Proces voor wijzigingen in het Functiegebouw Rijk (FGR)
Wijzigingen in het Functiegebouw Rijk (FGR) worden via een vaste procedure voorbereid en vastgesteld. Daarbij zijn meerdere partijen betrokken. Hierdoor kost het proces tijd, maar wordt er ook gezorgd voor zorgvuldigheid, draagvlak en een rijksbrede afweging.
De rolverdeling:
DGDOO / directie Ambtenaar en Organisatie (A&O) – besluitvorming
De directie Ambtenaar en Organisatie (A&O) van DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) is eigenaar van het FGR.
Op grond van het Coördinatiebesluit stelt zij rijksbrede kaders vast “ter bevordering van de eenheid en kwaliteit van de bedrijfsvoering van de ministeries”.
Vanuit deze rol treedt DGDOO/A&O op als opdrachtgever en systeemhouder van het onderliggende functiewaarderingssysteem FUWASYS en besluit zij uiteindelijk over aanvragen voor onderhoud, vernieuwing en wijzigingen in het FGR.
CFFR – advies
Volgens de CAO Rijk worden voorstellen voor onderhoud en wijzigingen in het FGR of FUWASYS altijd voorgelegd aan de Commissie Functiegebouw en Functiewaardering Rijk (CFFR). Het advies van de CFFR wordt vervolgens aangeboden aan de directeur van A&O van DGDOO.
De commissie bestaat uit drie vertegenwoordigers van werkgeverszijde en drie vertegenwoordigers van werknemerszijde. In het CFFR is besloten dat:
- Technische of kleine wijzigingen schriftelijk ter kennisgeving worden afgehandeld.
- Grotere wijzigingen inhoudelijk worden besproken en van advies voorzien.
- Als een wijziging ingrijpende gevolgen heeft, vindt besluitvorming plaats in het Sectoroverleg Rijk.
De commissie bewaakt daarbij:
- de consistentie van het FGR en het onderliggende functiewaarderingssysteem
- het rijksbrede belang van het FGR en het onderliggende functiewaarderingssysteem
- de uitvoerbaarheid van wijzigingsvoorstellen (zoals implementatie, kosten en effecten)
- of wijzigingen rechtspositionele gevolgen kan hebben
CPO-FGR – overleg en draagvlak
In het Contactpersonenoverleg FGR (CPO-FGR) zijn alle departementen vertegenwoordigd. In dit overleg worden voorstellen voor technische, tekstuele en redactionele aanpassingen en ingrijpende wijzigingen van het FGR en FUWASYS besproken.
Via het CPO-FGR:
- worden departementen tijdig geïnformeerd over (voorgenomen) wijzigingen
- wordt departementale inbreng met een rijksbrede blik in het wijzigingsproces geborgd
- worden projectleden aangedragen om deel te nemen aan de wijzigingsprojecten die door O&P Rijk │ Organisatie advies worden uitgevoerd
Dit bevordert het draagvlak voor de wijzigingen en actualisering van het FGR en het functiewaarderingssystem.
O&P Rijk | Organisatieadvies – uitvoering
O&P Rijk | Organisatieadvies voert de wijzigingsprojecten uit in opdracht van DGDOO/A&O. Projectleiders werken samen met experts en gebruikers van het FGR om wijzigingen uit te werken en voor te bereiden.
Informeren van rijksbrede gremia
Commissies zoals de ICOP, ICBR en het Secretarissen-Generaal Overleg (SGO) maken geen formeel onderdeel uit van de governance van het FGR, maar worden wel geïnformeerd over belangrijke ontwikkelingen.