Ga direct naar inhoud

Project-/Programmamanager

Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en/of programmadoelen en voor sturing van projecten en/of programma’s

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Aan verkenningsfase is bijgedragen Definities van scope en resultaten of doelen van projecten of programma’s zijn mede opgesteld Opdrachtgever is geadviseerd over te realiseren (verander) doelen, resultaten, haalbaarheid, beoogde effecten/baten, opzet, aanpak, benodigde capaciteit, uitvoering en risico’s Voorwaarden en afspraken zijn besproken met de opdrachtgever en wederzijds geaccepteerd en vastgesteld Er is een helder en bevestigd beeld over de verwachtingen van de opdrachtgever en permanente toetsing van dit beeld binnen de dynamiek van de (internationale) project-/programmaomgeving Diverse (besluitvormende) documenten zijn (SMART) opgesteld, afgestemd met en vastgesteld door opdrachtgever Over inrichting van project/programma(organisatie) en Governance van het project/programma is geadviseerd; Governance is ingericht Project-/ programmaresultaten/ effecten/baten en de te volgen aanpak zijn permanent afgestemd met de totale strategie van de portfolio, het/de departement(en) en/of relevante in- en externe partijen en dynamiek van de (internationale) omgeving Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden Bij de realisatie van het project en/of het programma is de opdrachtgever geadviseerd over richting, keuzes en wijzigingen in aanpak en werkwijze en is besluitvorming gevraagd Diverse disciplines zijn aangestuurd; overall view en integraliteit zijn bewaakt In- en externe partijen zijn ingeschakeld en aangestuurd en opdrachtgeverschap in dit kader is ingevuld Resultaten zijn gerealiseerd, geaccepteerd en zonodig geïmplementeerd conform afspraken en doelen opdrachtgever Resultaten zijn overgedragen aan opdrachtgever en/of lijn organisatie; nazorg is geleverd Décharge van de opdrachtgever is verkregen Evaluaties zijn uitgevoerd	Maakt een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd Bepaalt welke capaciteit wanneer benodigd is Brengt mogelijke risico's en complicaties in kaart en de consequenties daarvan en werkt alternatieven uit	Plannen en organiseren
	Vraagt opdrachtgever en belanghebbenden naar hun doelen, wensen, prioriteiten en stuurt gericht op realisatie daarvan Stelt het eindresultaat voorop en houdt overzicht Is alert op risico's, knelpunten, belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project/programma kunnen verstoren en neemt maatregelen en reageert met daadkracht	Resultaatgerichtheid
	Onderkent tijdig de (inter)nationale politieke/maatschappelijke afbreukrisico’s voor de opdrachtgever en/of ambtelijke/politieke top en anticipeert met de juiste interventies en laat hierin stevigheid zien Draagt de visie op en bedoeling van het project/programma actief uit Is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af Is transparant naar de opdrachtgever en overige partijen toe, stimuleert transparantie vanuit de omgeving en toont zich bij het eigen handelen bewust van de (inter)nationale politiek-bestuurlijke/maatschappelijke gevoeligheid van onderwerpen en spreekt uit wat hij/zij van de opdrachtgever en omgeving verwacht Is op de hoogte wat er speelt op het politiek en bestuurlijk niveau	Bestuurssensitiviteit

Omgeving

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Omgevingsanalyse is gemaakt en tactiek en/of strategie is/zijn afgestemd op (internationale) context en bepaald Een netwerk is ingericht en onderhouden dat bijdraagt aan de realisatie van de resultaten en doelen van de opdrachtgever In- en externe allianties zijn gevormd, voor zover relevant voor de realisatie van de resultaten/doelen/baten/effecten Er is effectief geacteerd binnen de relevante ketens/ samenwerkingsverbanden Belanghebbenden zijn optimaal betrokken bij het project en/of programma resulterend in draagvlak voor uitvoering van het project/programma en eventueel de resultaten/ doelen en effecten/baten	Kent de (internationale) politieke/maatschappelijke ontwikkelingen en trends, geeft daar betekenis aan in termen van risico’s en kansen op middellange en lange termijn en vertaalt deze naar het eigen project/programma Kent ontwikkelingen bij en verhoudingen, regels, posities, belangen en cultuur van de betrokken in- en externe partijen en houdt hier rekening mee Stemt continu af met de omgeving en stelt het eigen project/programma bij Volgt ontwikkelingen en anticipeert op/initieert wijzigingen, kansen en risico’s	Omgevingsbewustzijn
	Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie en de realisatie van de project/programmaresultaten en -doelstellingen relevante personen en organisaties Benut op het juiste moment het netwerk om de project/programmaresultaten en -doelstellingen te bereiken Oefent invloed uit, zonder de relatie te verstoren Benadert de juiste mensen om steun en medewerking te verkrijgen Heeft regelmatig contact en overleg met belanghebbenden Brengt partijen met tegengestelde belangen bij elkaar Opereert herkenbaar als aanspreekpunt/boegbeeld voor het project/programma	Netwerken

Bedrijfsvoering

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Project/programma en daarbij behorende processen zijn transparant, efficiënt, kostenbewust, beheerst, omgevingsgericht en conform geldende afspraken en kaders ingericht en aangestuurd Project/programma administratie is op orde Teambuilding heeft plaatsgevonden Medewerkers zijn gefaciliteerd bij hun professionele ontwikkeling, afgestemd op de project-/programmadoelen Lijnmanagement is tijdig geïnformeerd over de ontwikkeling van zijn/haar medewerker Project-/programma-medewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn doelmatig en doeltreffend ingezet	Vertaalt de doelen in een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen Organiseert benodigde capaciteit en infrastructuur benodigd voor een optimale inrichting en uitvoering van het project/programma Heeft kijk op mensen en bedrijfsvoeringprocessen en is transparant ten aanzien van de afweging over de gewenste kwaliteit en haalbaarheid Is een zorgvuldige en transparante opdrachtgever voor de eigen medewerkers Past verschillende project/programmamanagementstijlen toe	Aansturen organisatie
	Geeft medewerkers van het project/programma waardering voor hun inzet en prestaties Houdt rekening met motieven van medewerkers van het project/programma en benut hun capaciteiten optimaal Bevordert samenhang en samenwerking in het team door communicatie en overleg Inspireert door eigen gedrevenheid en volharding, ook bij tegenslag	Motiveren

Vernieuwen en verbeteren

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Relevante informatie en kennis zijn ontwikkeld en overgedragen, binnen project en/of programma en organisatie Verbetering van de professionaliteit van het project-/programmamanagement binnen de organisatie is gecoördineerd/ aangestuurd Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling en –ontwikkeling) en oplossingen zijn geïnitieerd en gerealiseerd ten behoeve van het project en/of programma en de organisatie	Zoekt continu naar verbetering van producten/processen/werkwijzen; toont zich initiatiefrijk Maakt zich los van vaste denkkaders en durft te experimenteren; toont zich een zelfstandig denker en bedenkt niet alledaagse oplossingen Ontwikkelt en past verbeterpunten toe en deelt deze met de lijnorganisatie Verwerft acceptatie voor vernieuwingsvoorstellen en gebruikt aansprekende argumenten en methoden	Creativiteit