Vergelijk de resultaatgebieden/resultaten van de twee functiegroepen
Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en voor aansturing van een projectteam.
Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en/of programmadoelen en voor sturing van projecten en/of programma’s
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
Intake opdracht is uitgevoerd
Bijdrage aan scope en formulering projectopdracht en –resultaat is geleverd en gedeeld met de opdrachtgever; projectplan is opgesteld
SMART-projectopdrachten en –plannen zijn afgestemd met de opdrachtgever en wederzijdse acceptatie van de rand-voorwaarden en beschikbare middelen is verkregen
Opdrachtgever is conform afspraken en naar verdere behoeften geïnformeerd en verantwoording is afgelegd
Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden
Proces om te komen tot projectresultaten is efficiënt en transparant verlopen
Project is uitgevoerd conform afspraken
Opdrachten zijn verstrekt naar in- en externe partijen
Projectresultaten zijn geleverd en geaccepteerd conform projectopdracht en overgedragen aan opdrachtgever en/of lijnorganisatie; décharge van de opdrachtgever is verkregen
Nazorg is zonodig geleverd
Omgeving
Omgevingsanalyse is gemaakt en operationele aanpak is bepaald
Netwerk dat bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelen/ organisatiedoelen is ingezet
Betrokken in- en externe partijen zijn effectief ingeschakeld
Er is adequaat en flexibel ingespeeld op ontwikkelingen
Bedrijfsvoering
Projectleiding is uitgevoerd en processen zijn transparant, efficiënt en kostenbewust aangestuurd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
Projectmedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn conform afspraken doelmatig en doeltreffend ingezet
Projectadministratie is op orde
Projectmedewerkers zijn begeleid
Input is geleverd aan lijnmanagement over functioneren medewerkers
Vernieuwen en verbeteren
Relevante informatie en kennis zijn overgedragen, binnen project en organisatie
Bijdragen aan vernieuwde/ verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling) en oplossingen zijn geleverd
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
Aan verkenningsfase is bijgedragen
Definities van scope en resultaten of doelen van projecten of programma’s zijn mede opgesteld
Opdrachtgever is geadviseerd over te realiseren (verander) doelen, resultaten, haalbaarheid, beoogde effecten/baten, opzet, aanpak, benodigde capaciteit, uitvoering en risico’s
Voorwaarden en afspraken zijn besproken met de opdrachtgever en wederzijds geaccepteerd en vastgesteld
Er is een helder en bevestigd beeld over de verwachtingen van de opdrachtgever en permanente toetsing van dit beeld binnen de dynamiek van de (internationale) project-/programmaomgeving
Diverse (besluitvormende) documenten zijn (SMART) opgesteld, afgestemd met en vastgesteld door opdrachtgever
Over inrichting van project/programma(organisatie) en Governance van het project/programma is geadviseerd; Governance is ingericht
Project-/ programmaresultaten/ effecten/baten en de te volgen aanpak zijn permanent afgestemd met de totale strategie van de portfolio, het/de departement(en) en/of relevante in- en externe partijen en dynamiek van de (internationale) omgeving
Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden
Bij de realisatie van het project en/of het programma is de opdrachtgever geadviseerd over richting, keuzes en wijzigingen in aanpak en werkwijze en is besluitvorming gevraagd
Diverse disciplines zijn aangestuurd; overall view en integraliteit zijn bewaakt
In- en externe partijen zijn ingeschakeld en aangestuurd en opdrachtgeverschap in dit kader is ingevuld
Resultaten zijn gerealiseerd, geaccepteerd en zonodig geïmplementeerd conform afspraken en doelen opdrachtgever
Resultaten zijn overgedragen aan opdrachtgever en/of lijn organisatie; nazorg is geleverd
Décharge van de opdrachtgever is verkregen
Evaluaties zijn uitgevoerd
Omgeving
Omgevingsanalyse is gemaakt en tactiek en/of strategie is/zijn afgestemd op (internationale) context en bepaald
Een netwerk is ingericht en onderhouden dat bijdraagt aan de realisatie van de resultaten en doelen van de opdrachtgever
In- en externe allianties zijn gevormd, voor zover relevant voor de realisatie van de resultaten/doelen/baten/effecten
Er is effectief geacteerd binnen de relevante ketens/ samenwerkingsverbanden
Belanghebbenden zijn optimaal betrokken bij het project en/of programma resulterend in draagvlak voor uitvoering van het project/programma en eventueel de resultaten/ doelen en effecten/baten
Bedrijfsvoering
Project/programma en daarbij behorende processen zijn transparant, efficiënt, kostenbewust, beheerst, omgevingsgericht en conform geldende afspraken en kaders ingericht en aangestuurd
Project/programma administratie is op orde
Teambuilding heeft plaatsgevonden
Medewerkers zijn gefaciliteerd bij hun professionele ontwikkeling, afgestemd op de project-/programmadoelen
Lijnmanagement is tijdig geïnformeerd over de ontwikkeling van zijn/haar medewerker
Project-/programma-medewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn doelmatig en doeltreffend ingezet
Vernieuwen en verbeteren
Relevante informatie en kennis zijn ontwikkeld en overgedragen, binnen project en/of programma en organisatie
Verbetering van de professionaliteit van het project-/programmamanagement binnen de organisatie is gecoördineerd/ aangestuurd
Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling en –ontwikkeling) en oplossingen zijn geïnitieerd en gerealiseerd ten behoeve van het project en/of programma en de organisatie
Vergelijk de gedragsindicatoren van de twee functiegroepen
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar
Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project
Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen
Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever
Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren
Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn
Omgeving
Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project
Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen
Brengt relevante partijen bij elkaar
Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren
Bedrijfsvoering
Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project
Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten
Laat voorbeeldgedrag zien
Geeft tijdig feedback
Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren
Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam
Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken
Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines
Stemt eigen planning af met relevante partijen
Vernieuwen en verbeteren
Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling
Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
Bedenkt niet alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe
Leert van eigen ervaringen en fouten
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
Maakt een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd
Bepaalt welke capaciteit wanneer benodigd is
Brengt mogelijke risico's en complicaties in kaart en de consequenties daarvan en werkt alternatieven uit
Vraagt opdrachtgever en belanghebbenden naar hun doelen, wensen, prioriteiten en stuurt gericht op realisatie daarvan
Stelt het eindresultaat voorop en houdt overzicht
Is alert op risico's, knelpunten, belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project/programma kunnen verstoren en neemt maatregelen en reageert met daadkracht
Onderkent tijdig de (inter)nationale politieke/maatschappelijke afbreukrisico’s voor de opdrachtgever en/of ambtelijke/politieke top en anticipeert met de juiste interventies en laat hierin stevigheid zien
Draagt de visie op en bedoeling van het project/programma actief uit
Is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af
Is transparant naar de opdrachtgever en overige partijen toe, stimuleert transparantie vanuit de omgeving en toont zich bij het eigen handelen bewust van de (inter)nationale politiek-bestuurlijke/maatschappelijke gevoeligheid van onderwerpen en spreekt uit wat hij/zij van de opdrachtgever en omgeving verwacht
Is op de hoogte wat er speelt op het politiek en bestuurlijk niveau
Omgeving
Kent de (internationale) politieke/maatschappelijke ontwikkelingen en trends, geeft daar betekenis aan in termen van risico’s en kansen op middellange en lange termijn en vertaalt deze naar het eigen project/programma
Kent ontwikkelingen bij en verhoudingen, regels, posities, belangen en cultuur van de betrokken in- en externe partijen en houdt hier rekening mee
Stemt continu af met de omgeving en stelt het eigen project/programma bij
Volgt ontwikkelingen en anticipeert op/initieert wijzigingen, kansen en risico’s
Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie en de realisatie van de project/programmaresultaten en -doelstellingen relevante personen en organisaties
Benut op het juiste moment het netwerk om de project/programmaresultaten en -doelstellingen te bereiken
Oefent invloed uit, zonder de relatie te verstoren
Benadert de juiste mensen om steun en medewerking te verkrijgen
Heeft regelmatig contact en overleg met belanghebbenden
Brengt partijen met tegengestelde belangen bij elkaar
Opereert herkenbaar als aanspreekpunt/boegbeeld voor het project/programma
Bedrijfsvoering
Vertaalt de doelen in een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen
Organiseert benodigde capaciteit en infrastructuur benodigd voor een optimale inrichting en uitvoering van het project/programma
Heeft kijk op mensen en bedrijfsvoeringprocessen en is transparant ten aanzien van de afweging over de gewenste kwaliteit en haalbaarheid
Is een zorgvuldige en transparante opdrachtgever voor de eigen medewerkers
Past verschillende project/programmamanagementstijlen toe
Geeft medewerkers van het project/programma waardering voor hun inzet en prestaties
Houdt rekening met motieven van medewerkers van het project/programma en benut hun capaciteiten optimaal
Bevordert samenhang en samenwerking in het team door communicatie en overleg
Inspireert door eigen gedrevenheid en volharding, ook bij tegenslag
Vernieuwen en verbeteren
Zoekt continu naar verbetering van producten/processen/werkwijzen; toont zich initiatiefrijk
Maakt zich los van vaste denkkaders en durft te experimenteren; toont zich een zelfstandig denker en bedenkt niet alledaagse oplossingen
Ontwikkelt en past verbeterpunten toe en deelt deze met de lijnorganisatie
Verwerft acceptatie voor vernieuwingsvoorstellen en gebruikt aansprekende argumenten en methoden
Vergelijk de competenties van de twee functiegroepen
Organisatiesensitiviteit
Resultaatgerichtheid
Netwerken
Motiveren
Plannen en organiseren
Zelfontwikkeling
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Bestuurssensitiviteit
Omgevingsbewustzijn
Netwerken
Aansturen organisatie
Motiveren
Creativiteit
Vergelijk het kwaliteitenprofiel van de twee functiegroepen
Ervaring
enkele jaren ervaring in projectomgeving en projectteam(s)
Opleiding
Werk- en denkniveau
HBO
Opleidingsrichting en/of vakkennis
basisopleiding projectmanagement
Overige kennis en vaardigheden
affiniteit met het werkveld
in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen
(kennis van) inkoop- en contractprocessen en -procedures, projectbeheersing: tijd en geld
Competenties uit het kernprofiel
organisatiesensitiviteit
resultaatgerichtheid
netwerken
motiveren
plannen-en-organiseren
zelfontwikkeling
Ervaring
enkele jaren ervaring in projectomgeving en projectteam(s)
Opleiding
Werk- en denkniveau
HBO
Opleidingsrichting en/of vakkennis
basisopleiding projectmanagement
Overige kennis en vaardigheden
affiniteit met het werkveld
in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen
(kennis van) inkoop- en contractprocessen en -procedures, projectbeheersing: tijd en geld
Competenties uit het kernprofiel
organisatiesensitiviteit
resultaatgerichtheid
netwerken
motiveren
plannen-en-organiseren
zelfontwikkeling
Ervaring
ervaring met coördinatie van werkzaamheden en/of processen
ervaring met projectmatig werken
ervaring met projectleiding van interne projecten binnen een domein
Opleiding
Werk- en denkniveau
HBO+
WO
Opleidingsrichting en/of vakkennis
basisopleiding projectmanagement
Overige kennis en vaardigheden
affiniteit met het werkveld
in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen