Ga direct naar inhoud

Terug naar functiegroepen overzicht

Functiegroepen vergelijken

Kies twee functiegroepen om de resultaatgebieden, gedragsindicatoren, competenties en het kwaliteitenprofiel met elkaar te vergelijken.

Functiegroep links

Functiegroep rechts

Resultaatgebieden/resultaten
Gedragsindicatoren
Competenties
Kwaliteitenprofiel

Commissiesecretaris Uitvoering	Projectleider Project-/ Programmamanagement
Vergelijk de resultaatgebieden/resultaten van de twee functiegroepen
Ondersteunt (juridisch) de voorbereiding, de zitting, de commissie, de nabewerking en de afdoening van zaken en/of leidt zittingen	Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en voor aansturing van een projectteam.
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Dossiers en besluitvorming zijn juist en effectief voorbereid. (Concept-adviezen, gemotiveerde uitspraken, beschikkingen, verweerschriften, dagvaardingen, tenlasteleggingen, besluiten tot afdoening, verslagen, notities, etc.) Inhoudelijke en procedurele ondersteuning is op de juiste wijze geleverd Zittingen zijn op de juiste wijze geleid Zittingen en zaken zijn inhoudelijk en procedureel correct afgehandeld Omgeving Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft plaatsgevonden Bedrijfsvoering Wet- en regelgeving, jurisprudentie, procedures en termijnen zijn zorgvuldig en correct toegepast Administratie is op orde Medewerkers zijn begeleid (senioren) Vernieuwen en verbeteren Voorstellen zijn geleverd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures Kennisdeling is geborgd en zonodig actief bevorderd Ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en literatuur zijn actief bijgehouden	Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Intake opdracht is uitgevoerd Bijdrage aan scope en formulering projectopdracht en –resultaat is geleverd en gedeeld met de opdrachtgever; projectplan is opgesteld SMART-projectopdrachten en –plannen zijn afgestemd met de opdrachtgever en wederzijdse acceptatie van de rand-voorwaarden en beschikbare middelen is verkregen Opdrachtgever is conform afspraken en naar verdere behoeften geïnformeerd en verantwoording is afgelegd Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden Proces om te komen tot projectresultaten is efficiënt en transparant verlopen Project is uitgevoerd conform afspraken Opdrachten zijn verstrekt naar in- en externe partijen Projectresultaten zijn geleverd en geaccepteerd conform projectopdracht en overgedragen aan opdrachtgever en/of lijnorganisatie; décharge van de opdrachtgever is verkregen Nazorg is zonodig geleverd Omgeving Omgevingsanalyse is gemaakt en operationele aanpak is bepaald Netwerk dat bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelen/ organisatiedoelen is ingezet Betrokken in- en externe partijen zijn effectief ingeschakeld Er is adequaat en flexibel ingespeeld op ontwikkelingen Bedrijfsvoering Projectleiding is uitgevoerd en processen zijn transparant, efficiënt en kostenbewust aangestuurd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken Projectmedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn conform afspraken doelmatig en doeltreffend ingezet Projectadministratie is op orde Projectmedewerkers zijn begeleid Input is geleverd aan lijnmanagement over functioneren medewerkers Vernieuwen en verbeteren Relevante informatie en kennis zijn overgedragen, binnen project en organisatie Bijdragen aan vernieuwde/ verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling) en oplossingen zijn geleverd
Vergelijk de gedragsindicatoren van de twee functiegroepen
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Selecteert systematisch de relevante gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden Ordent complexe informatie zodat deze toegankelijk wordt Schat eventuele belangen achter informatie goed in Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken Vormt zich een mening op basis van relevante informatie Motiveert de te nemen beslissingen Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en tegenstrijdigheden Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt Vraagt zonodig second opinion van collega’s Zet argumentatie helder en duidelijk en in correcte taal op schrift Hanteert een schrijfstijl en woordkeus die past bij de doelgroep Bouwt teksten zo op dat deze alle afwegingen en argumenten goed naar voren komen Omgeving Onderhoudt contacten met alle partijen Benut de contacten op het juiste moment om organisatiedoelen te bereiken Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en oplossingsmogelijkheden te toetsen Bedrijfsvoering Stelt concrete doelen en prioriteiten en stemt dit af met de opdrachtgever Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang Stemt eigen planning af op werkzaamheden van anderen Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen Heeft aandacht voor details Werkt nauwkeurig en systematisch Volgt nauwkeurig voorgeschreven procedures en werkwijzen Vernieuwen en verbeteren Deelt de opgedane kennis met collega's Leert van eigen ervaring en fouten Houdt vakkennis bij d.m.v. literatuur, seminars e.d	Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn Omgeving Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen Brengt relevante partijen bij elkaar Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren Bedrijfsvoering Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten Laat voorbeeldgedrag zien Geeft tijdig feedback Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines Stemt eigen planning af met relevante partijen Vernieuwen en verbeteren Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder Bedenkt niet alledaagse oplossingen voor een vraagstuk Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe Leert van eigen ervaringen en fouten
Vergelijk de competenties van de twee functiegroepen
Analyseren Oordeelsvorming Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Netwerken Plannen en organiseren Accuraat werken Zelfontwikkeling	Organisatiesensitiviteit Resultaatgerichtheid Netwerken Motiveren Plannen en organiseren Zelfontwikkeling
Vergelijk het kwaliteitenprofiel van de twee functiegroepen
Ervaring Geen of enige werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau MBO+ HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis MBO: relevante MBO-opleiding Vakkennis: juridische schrijfvaardigheid om beslissingen te motiveren Overige kennis en vaardigheden Kennis van en/of ervaring met geautomatiseerde systemen Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Enige relevante werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis relevante HBO-opleiding (Bachelor) Overige kennis en vaardigheden Inzicht in administratief-juridische processen en wet-en regelgeving Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Enige relevante werkervaring en succesvol Opleiding Werk- en denkniveau HBO Overige kennis en vaardigheden Kennis van administratief-juridische processen en wet-en regelgeving Coaching en didactische vaardigheden Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Meerdere jaren relevante werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau WO Opleidingsrichting en/of vakkennis WO recht met meerderen jaren relevante werkervaring of een HBO-opleiding/Secretaris-opleiding met langdurige relevante werkervaring Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Meerdere jaren relevante werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau WO Opleidingsrichting en/of vakkennis Kennis van internationale rechtssystemen Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Meerdere jaren relevante werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau WO Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling	Ervaring enkele jaren ervaring in projectomgeving en projectteam(s) Opleiding Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis basisopleiding projectmanagement Overige kennis en vaardigheden affiniteit met het werkveld in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen (kennis van) inkoop- en contractprocessen en -procedures, projectbeheersing: tijd en geld Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit resultaatgerichtheid netwerken motiveren plannen-en-organiseren zelfontwikkeling Ervaring enkele jaren ervaring in projectomgeving en projectteam(s) Opleiding Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis basisopleiding projectmanagement Overige kennis en vaardigheden affiniteit met het werkveld in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen (kennis van) inkoop- en contractprocessen en -procedures, projectbeheersing: tijd en geld Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit resultaatgerichtheid netwerken motiveren plannen-en-organiseren zelfontwikkeling Ervaring ervaring met coördinatie van werkzaamheden en/of processen ervaring met projectmatig werken ervaring met projectleiding van interne projecten binnen een domein Opleiding Werk- en denkniveau HBO+ WO Opleidingsrichting en/of vakkennis basisopleiding projectmanagement Overige kennis en vaardigheden affiniteit met het werkveld in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen (kennis van) procesmanagement, omgevingsmanagement Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit resultaatgerichtheid netwerken motiveren plannen-en-organiseren zelfontwikkeling