Vergelijk de resultaatgebieden/resultaten van de twee functiegroepen
|
Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en voor aansturing van een projectteam. |
Zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie, uitvoering en evaluatie van beleid, gericht op een of meer afgeronde inhoudelijke beleids(deel)terreinen |
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
- Intake opdracht is uitgevoerd
- Bijdrage aan scope en formulering projectopdracht en –resultaat is geleverd en gedeeld met de opdrachtgever; projectplan is opgesteld
- SMART-projectopdrachten en –plannen zijn afgestemd met de opdrachtgever en wederzijdse acceptatie van de rand-voorwaarden en beschikbare middelen is verkregen
- Opdrachtgever is conform afspraken en naar verdere behoeften geïnformeerd en verantwoording is afgelegd
- Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden
- Proces om te komen tot projectresultaten is efficiënt en transparant verlopen
- Project is uitgevoerd conform afspraken
- Opdrachten zijn verstrekt naar in- en externe partijen
- Projectresultaten zijn geleverd en geaccepteerd conform projectopdracht en overgedragen aan opdrachtgever en/of lijnorganisatie; décharge van de opdrachtgever is verkregen
- Nazorg is zonodig geleverd
Omgeving
- Omgevingsanalyse is gemaakt en operationele aanpak is bepaald
- Netwerk dat bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelen/ organisatiedoelen is ingezet
- Betrokken in- en externe partijen zijn effectief ingeschakeld
- Er is adequaat en flexibel ingespeeld op ontwikkelingen
Bedrijfsvoering
- Projectleiding is uitgevoerd en processen zijn transparant, efficiënt en kostenbewust aangestuurd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
- Projectmedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn conform afspraken doelmatig en doeltreffend ingezet
- Projectadministratie is op orde
- Projectmedewerkers zijn begeleid
- Input is geleverd aan lijnmanagement over functioneren medewerkers
Vernieuwen en verbeteren
- Relevante informatie en kennis zijn overgedragen, binnen project en organisatie
- Bijdragen aan vernieuwde/ verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling) en oplossingen zijn geleverd
|
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
- Politieke en maatschappelijke vraagstukken zijn vertaald in beleidsadviezen die bijdragen aan politieke en ambtelijke doelstellingen
- Zorgvuldige en vlotte politieke besluitvorming is gerealiseerd op basis van een goede voorbereiding
- Randvoorwaarden zijn gecreëerd voor een effectieve implementatie
- Uitvoering is gemonitord en geëvalueerd
Omgeving
- Partijen binnen en buiten het departement/de overheid en (inter)nationaal zijn effectief ingeschakeld en beïnvloed
- Is erkend als deskundige op (eigen) dossiers, zowel intern als extern
- Relevante signalen uit politiek, samenleving en uitvoeringspraktijk zijn benut
- Producten/diensten/initiatieven zijn afgestemd met de relevante omgeving leidend tot het gewenste effect/resultaat
Bedrijfsvoering
- Processen zijn gevolgd conform de geldende kaders/spelregels (AO-procedures) en afspraken
- Beleid(sproducten) zijn gereali-seerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, budget) passend binnen jaarplan
Vernieuwen en verbeteren
- Kennisdeling en kennisontwikkeling zijn geborgd
- Relevante kennis is beschikbaar voor en/of is gedeeld met relevante partijen
|
Vergelijk de gedragsindicatoren van de twee functiegroepen
|
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
- Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar
- Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project
- Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
- Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen
- Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever
- Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren
- Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn
Omgeving
- Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project
- Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
- Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen
- Brengt relevante partijen bij elkaar
- Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren
Bedrijfsvoering
- Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project
- Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten
- Laat voorbeeldgedrag zien
- Geeft tijdig feedback
- Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren
- Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam
- Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken
- Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
- Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines
- Stemt eigen planning af met relevante partijen
Vernieuwen en verbeteren
- Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling
- Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
- Bedenkt niet alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
- Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe
- Leert van eigen ervaringen en fouten
|
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
- Heeft een politieke neus: onderkent tijdig politieke afbreukrisico’s voor de bewindspersoon
- Schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in
- Inventariseert het krachtenveld
- Kent de organisatie en heeft gevoel voor het politieke en bestuurlijke
- Luistert goed en vraagt door, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
- Stemt verwachtingen over het eindproduct af met de opdrachtgever
- Leeft zich in in de problematiek van de opdrachtgever
- Analyseert de vraag vanuit verschillende gezichtsvelden
- Levert producten die aansluiten bij de behoeften van de opdrachtgever
- Schetst de opdrachtgever de (on)mogelijkheden en voor- en nadelen van verschillende handelwijzen (prioriteit stellen en nee durven zeggen)
- Stelt zonodig prioriteiten en grenzen
- Kent de organisatie goed en is zich bewust van de (in)formele regels, verschillen-de posities en belangen (krachtenveld) die relevant zijn voor het eigen werkterrein en gaat daar zo nodig creatief mee om
- Schakelt intern de juiste mensen in voor steun en medewerking, vormt allianties en coalities
- Toetst binnen de eigen organisatie het draagvlak voor ideeën en beslissingen
- Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen het eigen organisatie-onderdeel en andere organisatie-onderdelen en handelt daarnaar
Omgeving
- Benut op het juiste moment (timing) de juiste contacten (zowel in als extern) om doelstellingen te bereiken
- Weet waar de benodigde deskundigheid in het netwerk zit en zet die ook voor eigen doelen in
- Kent het netwerk van de politiek-bestuurlijke top en is in staat dit zo nodig te mobiliseren (en wanneer op te schalen)
- Is op de hoogte van recente ontwikkelingen en trends die van invloed zijn op het eigen werkterrein
- Beoordeelt of bepaalde ontwikkelingen wel of niet relevant zijn
- Heeft inzicht in (inter)nationale politieke en/of maatschappelijke ontwikkelingen en integreert deze in het dagelijkse werk
- Haalt en brengt relevante kennis en informatie
- Betrekt relevante partijen zo vroeg mogelijk in het proces en werkt samen met hen aan een gezamenlijk resultaat
- Reageert actief en constructief op ideeën en standpunten van anderen
- Bouwt bruggen, waardoor een probleem gemeenschappelijk wordt
Bedrijfsvoering
- Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel anderen
- Weegt kosten en rendement van eigen handelen goed tegen elkaar af
- Denkt na over financiële consequenties van plannen en acties
- Maakt een planning, geeft prioriteiten aan en stemt deze af met de opdrachtgever
- Kent de regels en procedures, maar zoekt de grenzen op van wat wel/niet mogelijk is
Vernieuwen en verbeteren
- Staat open voor mogelijkheden om zaken en werkwijzen te verbeteren
- Signaleert kansen voor verbetering en/of verandering en realiseert deze
- Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s
- Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie
|
Vergelijk de competenties van de twee functiegroepen
|
- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Netwerken
- Motiveren
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling
|
- Bestuurssensitiviteit
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
|
Vergelijk het kwaliteitenprofiel van de twee functiegroepen
|
Ervaring
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
basisopleiding projectmanagement
Overige kennis en vaardigheden
Competenties uit het kernprofiel
- organisatiesensitiviteit
- resultaatgerichtheid
- netwerken
- motiveren
- plannen-en-organiseren
- zelfontwikkeling
Ervaring
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
basisopleiding projectmanagement
Overige kennis en vaardigheden
-
affiniteit met het werkveld
-
in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen
-
(kennis van) inkoop- en contractprocessen en -procedures, projectbeheersing: tijd en geld
Competenties uit het kernprofiel
- organisatiesensitiviteit
- resultaatgerichtheid
- netwerken
- motiveren
- plannen-en-organiseren
- zelfontwikkeling
Ervaring
-
ervaring met coördinatie van werkzaamheden en/of processen
-
ervaring met projectmatig werken
-
ervaring met projectleiding van interne projecten binnen een domein
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
basisopleiding projectmanagement
Overige kennis en vaardigheden
-
affiniteit met het werkveld
-
in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen
-
(kennis van) procesmanagement, omgevingsmanagement
Competenties uit het kernprofiel
- organisatiesensitiviteit
- resultaatgerichtheid
- netwerken
- motiveren
- plannen-en-organiseren
- zelfontwikkeling
|
Ervaring
Geen/enige werkervaring en aantoonbaar succesvol
Opleiding
Werk- en denkniveau
Verbijzondering voor juridische functies
Een afgeronde wetenschappelijke juridische opleiding of vergelijkbaar
· Onderhandelingsvaardighed
· Signaleren juridische randvoorwaarden en spanningen daarmee
. Vermogen tot dejuridiseren
Overige kennis en vaardigheden
· Beleidsnota’s schrijven
· Presenteren
· Beleidsprocessen
· EU-kennis en vaardigheden
· Optreden als beleidsprofessional
Competenties uit het kernprofiel
- bestuurssensitiviteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- netwerken
- omgevingsbewustzijn
- samenwerken
- plannen-en-organiseren
- creativiteit
Ervaring
Aantoonbaar succesvol in minimaal twee beleidsvraagstukken (beleid / uitvoering / inspectie). Ervaring in meer departementen en/of beleidsvelden (nationaal / internationaal)
Verbijzondering voor juridische functies
Aantoonbaar succesvol in minimaal twee wetgevingsprojecten en/of bestuurlijk-juridische vraagstukken
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
Verbijzondering voor juridische functies
Een afgeronde wetenschappelijke juridische opleiding of vergelijkbaar
· Effectief bewaken juridische randvoorwaarden
. Grondige kennis van het EU-recht voor zover dat relevant is in de eigen dossiers
Overige kennis en vaardigheden
· Methoden en technieken voor effectief beleid
· Uitbesteden en contract-management
· Coördineren
· Gezaghebbend op eigen dossiers
. Relevante talenkennis
Competenties uit het kernprofiel
- bestuurssensitiviteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- netwerken
- omgevingsbewustzijn
- samenwerken
- plannen-en-organiseren
- creativiteit
Ervaring
Aantoonbaar succesvol in minimaal twee beleidsvraagstukken (beleid / uitvoering / inspectie). Ervaring in meer departementen en/of beleidsvelden (nationaal / internationaal).
Aantoonbaar succesvol in het coördineren van een team
Verbijzondering voor juridische functies
Aantoonbaar succesvol in minimaal twee wetgevingsprojecten en/of bestuurlijk-juridische vraagstukken
Opleiding
Werk- en denkniveau
Verbijzondering voor juridische functies
Een afgeronde wetenschappelijke juridische opleiding of vergelijkbaar
Overige kennis en vaardigheden
. Methoden en technieken voor effectief beleid
· Uitbesteden en contract-management
· Coördineren
· Gezaghebbend op eigen dossiers
. Relevante talenkennis
Verbijzondering voor juridische functies:
· Effectief bewaken juridische randvoorwaarden
. Grondige kennis van het EU-recht voor zover dat relevant is in de eigen dossiers
Competenties uit het kernprofiel
- bestuurssensitiviteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- netwerken
- omgevingsbewustzijn
- samenwerken
- plannen-en-organiseren
- creativiteit
|