Ga direct naar inhoud

Terug naar functiegroepen overzicht

Functiegroepen vergelijken

Kies twee functiegroepen om de resultaatgebieden, gedragsindicatoren, competenties en het kwaliteitenprofiel met elkaar te vergelijken.

Functiegroep links

Functiegroep rechts

Resultaatgebieden/resultaten
Gedragsindicatoren
Competenties
Kwaliteitenprofiel

Adviseur Bedrijfsvoering Bedrijfsvoering	Projectleider Project-/ Programmamanagement
Vergelijk de resultaatgebieden/resultaten van de twee functiegroepen
Ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces	Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en voor aansturing van een projectteam.
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Adviezen en/of producten zijn geleverd conform afspraak, opdracht (SLA1) en/of adviesvraag De klant is effectief ondersteund bij het formuleren van zijn/haar vraag Omgeving In- en externe bronnen zijn effectief en efficiënt gebruikt Heeft een relevant netwerk dat is onderhouden en gebruikt Relevante ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied zijn meegenomen bij adviezen en/of producten Bedrijfsvoering Processen zijn gevolgd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken Adviezen en/of producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen) De administratie is op orde Vernieuwen en verbeteren Kennisdeling is geborgd Werkprocessen zijn verbeterd door middel van het plan-do-check-act-principe	Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Intake opdracht is uitgevoerd Bijdrage aan scope en formulering projectopdracht en –resultaat is geleverd en gedeeld met de opdrachtgever; projectplan is opgesteld SMART-projectopdrachten en –plannen zijn afgestemd met de opdrachtgever en wederzijdse acceptatie van de rand-voorwaarden en beschikbare middelen is verkregen Opdrachtgever is conform afspraken en naar verdere behoeften geïnformeerd en verantwoording is afgelegd Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden Proces om te komen tot projectresultaten is efficiënt en transparant verlopen Project is uitgevoerd conform afspraken Opdrachten zijn verstrekt naar in- en externe partijen Projectresultaten zijn geleverd en geaccepteerd conform projectopdracht en overgedragen aan opdrachtgever en/of lijnorganisatie; décharge van de opdrachtgever is verkregen Nazorg is zonodig geleverd Omgeving Omgevingsanalyse is gemaakt en operationele aanpak is bepaald Netwerk dat bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelen/ organisatiedoelen is ingezet Betrokken in- en externe partijen zijn effectief ingeschakeld Er is adequaat en flexibel ingespeeld op ontwikkelingen Bedrijfsvoering Projectleiding is uitgevoerd en processen zijn transparant, efficiënt en kostenbewust aangestuurd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken Projectmedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn conform afspraken doelmatig en doeltreffend ingezet Projectadministratie is op orde Projectmedewerkers zijn begeleid Input is geleverd aan lijnmanagement over functioneren medewerkers Vernieuwen en verbeteren Relevante informatie en kennis zijn overgedragen, binnen project en organisatie Bijdragen aan vernieuwde/ verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling) en oplossingen zijn geleverd
Vergelijk de gedragsindicatoren van de twee functiegroepen
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Achterhaalt de kern van de opdracht of het probleem en vraagt zonodig door Probeert de vraag van de klant scherp te krijgen en toetst de vraagstelling bij de klant Formuleert verschillende oplossingsmogelijkheden Signaleert ontbrekende informatie en zet informatievragen uit bij collega’s Legt verbanden tussen gegevens Weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed advies Brengt de voor- en nadelen van verschillende keuzen naar voren Omgeving Stemt tijdig af met andere afdelingen en collega's die bijdragen aan het eindresultaat en betrekt hen bij de ontwikkeling van het eindresultaat Draagt bij aan een gezamenlijk resultaat ook wanneer dit niet direct van persoonlijk belang is Zoekt actief collega's op om informatie te halen of te brengen Toont interesse, deelt kennis Heeft oog voor belangentegenstellingen Geeft de mogelijke consequenties van veranderingen aan bij de klant Past acties aan veranderende omstandigheden aan Bedrijfsvoering Heeft een aanpak voor ogen om tot het resultaat te komen Maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit Heeft de aanpak afgestemd met de klant, de opdrachtgever en met de betrokken collega's/afdelingen Legt de voortgang en de resultaten van het werk vast in documenten Zorgt ervoor dat voortgang en resultaten toegankelijk zijn voor collega's en opvolgers Legt verantwoording af aan opdrachtgever, leidinggevende en controlerende instanties Vernieuwen en verbeteren Houdt vakkennis bij via literatuur, seminars en dergelijke Deelt de opgedane kennis met collega's Integreert nieuwe inzichten in bestaande werkprocessen Werkt zich snel in een nieuw/onbekend onderwerp in Leert van eigen ervaring en fouten	Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn Omgeving Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen Brengt relevante partijen bij elkaar Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren Bedrijfsvoering Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten Laat voorbeeldgedrag zien Geeft tijdig feedback Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines Stemt eigen planning af met relevante partijen Vernieuwen en verbeteren Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder Bedenkt niet alledaagse oplossingen voor een vraagstuk Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe Leert van eigen ervaringen en fouten
Vergelijk de competenties van de twee functiegroepen
Klantgerichtheid Analyseren Samenwerken Omgevingsbewustzijn Plannen en organiseren Voortgangscontrole Zelfontwikkeling	Organisatiesensitiviteit Resultaatgerichtheid Netwerken Motiveren Plannen en organiseren Zelfontwikkeling
Vergelijk het kwaliteitenprofiel van de twee functiegroepen
Ervaring Enige relevante ervaring Werken in teamverband; samenwerken met andere aandachtsgebieden/kennisgebieden Opleiding Werk- en denkniveau MBO Opleidingsrichting en/of vakkennis relevant voor vakgebied: Communicatie: PM Facilitair: . MBO Facility Management of vergelijkbaar Financiën: . MBO Financieel/(Bedrijfs)Administratief/Bedrijfseconomie ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): . o.a. MBO informatiedienstverlening (bibliotheken) Inkoop: . MEAO, Facility Management of vergelijkbaar Personeel: . HBO, o.a. HRM / Personeel en Arbeid / Bestuurskunde / Bedrijfskunde / HEAO Auditing: n.v.t. Overige kennis en vaardigheden Algemene kennis en vaardigheden: Basisadviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen; fases adviesproces; intakegesprek; diagnose en onderzoek; goed kunnen rapporteren (mondeling en schriftelijk); presenteren Werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving (o.a. Comptabiliteitswet), methoden en technieken, relevant voor eigen aandachtsgebied / kennisgebied Taak, organisatie en cultuur van organisatieeenheid en klant-gebied(en) Projectmatig werken ICT-hulpmiddelen, o.a. SAP AO-regels en -procedures relevant voor vakgebied: Communicatie: PM Facilitair: . Inkoopopleiding op HBO-niveau (bijv. RIO gevorderd - voor de inkoper- ); Procesbeheersing Financiën: · Financiële administratie in een batenlastenomgeving/stelsel van dubbel boekhouden; kennis van kas/verplichtingenstelsel; Rijksbegrotingsvoorschriften/RBV; regelgeving voor financieel en materieel beheer conform Regeling Baten-Lastendienst; Kwaliteitszorg; kostprijssystematieken . Alleen voor controlfuncties: Relevante controllersopleiding; methoden en technieken beleidsevaluatie; wet- en regelgeving ogv externe verslaglegging ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): · Kennis van en inzicht in de informatiehuishouding van de organisatie · Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken, zoals: classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesauri Inkoop: . Basiskennis en -vaardigheden inkoop en aanbesteden; . Inkoopopleiding op MBO- of HBO-niveau (RIO 1 of RIO gevorderd, of vergelijkbaar) Personeel: Relevant voor betreffend specialisme, o.a.: · ambtenarenrecht · arbeidsmarktcommunicatie · arbeidsvoorwaarden en rechtspositie · formatie en functiewaardering · mobiliteit · onderwijskunde · organisatiekunde . organisatieontwikkeling Auditing: n.v.t. Competenties uit het kernprofiel klantgerichtheid analyseren samenwerken omgevingsbewustzijn plannen-en-organiseren voortgangscontrole zelfontwikkeling Ervaring enige relevante ervaring werken in teamverband; samenwerken met andere aandachtsgebieden/kennisgebieden Opleiding Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis . MBO, HBO: relevant voor aandachtsgebied Communicatie: PM Facilitair: . Facility Management of vergelijkbaar Financiën: Financieel/(Bedrijfs)Administratie/Bedrijfseconomie/Bestuurskunde ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): . o.a. HBO Informatiedienstverlening en Management of . Documentair Informatiemanagement Inkoop: HEAO, Facility Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar Personeel: o.a. HRM/Personeel en Arbeid/ bestuurskunde/ bedrijfskunde/ HEAO Auditing: n.v.t. Overige kennis en vaardigheden Algemene kennis en vaardigheden: Basisadviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen; fases adviesproces; intakegesprek; diagnose en onderzoek; goed kunnen rapporteren (mondeling en schriftelijk); presenteren Werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving (o.a. Comptabiliteitswet), methoden en technieken, relevant voor eigen aandachtsgebied / kennisgebied Taak, organisatie en cultuur van organisatieeenheid en klant-gebied(en) Projectmatig werken ICT-hulpmiddelen, o.a. SAP AO-regels en -procedures relevant voor vakgebied: Communicatie: PM Facilitair: . Inkoopopleiding op HBO-niveau ( RIO1 + RIO gevorderd -voor inkopers-); . Procesbeheersing Financiën: · Financiële administratie in een batenlastenomgeving/stelsel van dubbel boekhouden; kennis van kas/verplichtingenstelsel; Rijksbegrotingsvoorschriften/RBV; regelgeving voor financieel en materieel beheer conform Regeling Baten-Lastendienst; Kwaliteitszorg; kostprijssystematieken . Alleen voor controlfuncties: Relevante controllersopleiding; methoden en technieken beleidsevaluatie; wet- en regelgeving ogv externe verslaglegging ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): · Kennis van en inzicht in de informatiehuishouding van de organisatie · Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken, zoals: classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesaurie Inkoop: · Basiskennis en -vaardigheden inkoop en aanbesteden . Inkoopopleiding op HBO-niveau (RIO 1 en RIO gevorderd of vergelijkbaar) . Onderhandelen . Marktkennis Personeel: Relevant voor betreffend specialisme, o.a.: · ambtenarenrecht · arbeidsmarktcommunicatie · arbeidsvoorwaarden en rechtspositie · formatie en functiewaardering · mobiliteit · onderwijskunde . organisatiekunde . organisatieontwikkeling Auditing: n.v.t. Competenties uit het kernprofiel klantgerichtheid analyseren samenwerken omgevingsbewustzijn plannen-en-organiseren voortgangscontrole zelfontwikkeling Ervaring enige relevante ervaring en succesvol werken in teamverband; samenwerken met andere aandachtsgebieden/kennisgebieden meerdere klantgebieden; projectteam/-omgeving; meerdere fases van het adviesproces (Fasering Adviesproces: Contact – Analyse – Advies – Besluitvorming – Uitvoering – Evaluatie (voor het Auditproces geldt: Audit jaarplan - planning - uitvoering - rapportage - evaluatie en follow-up)) Opleiding Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis MBO, HBO: relevant voor aandachtsgebied Communicatie: PM Facilitair: . HBO Facility Management of vergelijkbaar Financiën: . Financieel/(Bedrijfs)Administratie/ Bedrijfseconomie/Bestuurskunde ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): . o.a. HBO Informatiedienstverlening en Management of . Documentair Informatiemanagement Inkoop: . HEAO, Facility Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar Personeel: o.a. HRM / Personeel en Arbeid / Bestuurskunde / Bedrijfskunde / HEAO Auditing: n.v.t. Overige kennis en vaardigheden Algemene kennis en vaardigheden: Basisadviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen; fases adviesproces; intakegesprek; diagnose en onderzoek; goed kunnen rapporteren (mondeling en schriftelijk); presenteren Werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving (o.a. Comptabiliteitswet), methoden en technieken, relevant voor eigen aandachtsgebied / kennisgebied Taak, organisatie en cultuur van organisatieeenheid en klant-gebied(en) Projectmatig werken ICT-hulpmiddelen, o.a. SAP Werkterrein van het openbaar bestuur en eigen departement AO-regels en -procedures relevant voor vakgebied: Communicatie: PM Facilitair: . Inkoopopleiding op HBO-niveau (bijv. RIO1 + RIO gevorderd of gelijkwaardig); . Procesbeheersing Financiën: · Financiële administratie in een batenlastenomgeving/stelsel van dubbel boekhouden; kennis van kas/verplichtingenstelsel; Rijksbegrotingsvoorschriften/RBV; regelgeving voor financieel en materieel beheer conform Regeling Baten-Lastendienst; Kwaliteitszorg; kostprijssystematieken . Alleen voor controlfuncties: Relevante controllersopleiding; methoden en technieken beleidsevaluatie; wet- en regelgeving ogv externe verslaglegging ICT: Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): · Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken, zoals: classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesauri . Kennis van rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer, conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur Inkoop: · Basiskennis en -vaardigheden inkoop en aanbesteden; Inkoopopleiding op MBO- of HBO-niveau ( RIO 1 of RIO gevorderd of vergelijkbaar) . Inkoopopleiding op HBO-niveau (RIO 1 en RIO gevorderd, of vergelijkbaar); Onderhandelen; Marktkennis Personeel Relevant voor betreffend specialisme, o.a.: · ambtenarenrecht · arbeidsmarktcommunicatie · arbeidsvoorwaarden en rechtspositie · formatie en functiewaardering · mobiliteit · onderwijskunde · organisatiekunde . organisatieontwikkeling Auditing . kennis van de auditmethodiek bij de rijksoverheid en van comptabele regelgeving Competenties uit het kernprofiel klantgerichtheid analyseren samenwerken omgevingsbewustzijn plannen-en-organiseren voortgangscontrole zelfontwikkeling Ervaring enige relevante ervaring en succesvol werken in teamverband; samenwerken met andere aandachtsgebieden/kennisgebieden meerdere klantgebieden; projectteam/-omgeving; meerdere fases van het adviesproces (Fasering Adviesproces: Contact – Analyse – Advies – Besluitvorming – Uitvoering – Evaluatie (voor het Auditproces geldt: Audit jaarplan - planning - uitvoering - rapportage - evaluatie en follow-up)) Opleiding relevant voor aandachtsgebied Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis relevant voor aandachtsgebied Communicatie: PM Facilitair: . HBO: Facility Management of vergelijkbaar Financiën: . HBO: Financieel/(Bedrijfs)Administratief/ Bedrijfseconomie/Bestuurskunde ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): . o.a. HBO Informatiedienstverlening en Management of . Documentair Informatiemanagement Inkoop: HBO: HEAO, Facility Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar Personeel: . o.a. HRM / Personeel en Arbeid / Bestuurskunde / Bedrijfskunde / HEAO Auditing: Interviewtechnieken Overige kennis en vaardigheden Algemene kennis en vaardigheden: Basisadviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen; fases adviesproces; intakegesprek; diagnose en onderzoek; goed kunnen rapporteren (mondeling en schriftelijk); presenteren Werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving (o.a. Comptabiliteitswet), methoden en technieken, relevant voor eigen aandachtsgebied / kennisgebied Taak, organisatie en cultuur van organisatieeenheid en klant-gebied(en) Projectmatig werken ICT-hulpmiddelen, o.a. SAP AO-regels en -procedures Werkterrein van het openbaar bestuur en eigen departement relevant voor vakgebied: Communicatie: PM Facilitair: . Inkoopopleiding op HBO-niveau (RIO 1 en RIO gevorderd, of gelijkwaardig); . Procesbeheersing Financiën: · Financiële administratie in een batenlastenomgeving/stelsel van dubbel boekhouden; kennis van kas/verplichtingenstelsel; Rijksbegrotingsvoorschriften/RBV; regelgeving voor financieel en materieel beheer conform Regeling Baten-Lastendienst; Kwaliteitszorg; kostprijssystematieken . Alleen voor controlfuncties: Relevante controllersopleiding; methoden en technieken beleidsevaluatie; wet- en regelgeving ogv externe verslaglegging ICT: Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): · Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken, zoals: classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesaurie . Kennis van rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer, conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur Inkoop: · Basiskennis en -vaardigheden inkoop en aanbesteden; Inkoopopleiding op MBO- of HBO-niveau (bijv. RIO 1 of RIO gevorderd of vergelijkbaar) . Inkoopopleiding op HBO-niveau (RIO 1 en RIO gevorderd, of vergelijkbaar); Onderhandelen; Marktkennis Personeel: Relevant voor betreffend specialisme, o.a.: · ambtenarenrecht · arbeidsmarktcommunicatie · arbeidsvoorwaarden en rechtspositie · formatie en functiewaardering · mobiliteit · onderwijskunde · organisatiekunde . organisatieontwikkeling Auditing: · Kennis van de auditmethodiek bij de rijksoverheid en van comptabele regelgeving . Interviewtechnieken Competenties uit het kernprofiel analyseren klantgerichtheid samenwerken omgevingsbewustzijn plannen-en-organiseren voortgangscontrole zelfontwikkeling	Ervaring enkele jaren ervaring in projectomgeving en projectteam(s) Opleiding Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis basisopleiding projectmanagement Overige kennis en vaardigheden affiniteit met het werkveld in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen (kennis van) inkoop- en contractprocessen en -procedures, projectbeheersing: tijd en geld Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit resultaatgerichtheid netwerken motiveren plannen-en-organiseren zelfontwikkeling Ervaring enkele jaren ervaring in projectomgeving en projectteam(s) Opleiding Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis basisopleiding projectmanagement Overige kennis en vaardigheden affiniteit met het werkveld in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen (kennis van) inkoop- en contractprocessen en -procedures, projectbeheersing: tijd en geld Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit resultaatgerichtheid netwerken motiveren plannen-en-organiseren zelfontwikkeling Ervaring ervaring met coördinatie van werkzaamheden en/of processen ervaring met projectmatig werken ervaring met projectleiding van interne projecten binnen een domein Opleiding Werk- en denkniveau HBO+ WO Opleidingsrichting en/of vakkennis basisopleiding projectmanagement Overige kennis en vaardigheden affiniteit met het werkveld in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen (kennis van) procesmanagement, omgevingsmanagement Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit resultaatgerichtheid netwerken motiveren plannen-en-organiseren zelfontwikkeling