Functiegroepen vergelijken

Ontwikkelt, adviseert en implementeert en/of houdt toezicht op inhoudelijk meer of minder complexe bedrijfsvoeringproducten en/of –processen

Verbindt meerdere bedrijfsvoeringprocessen en realiseert integrale bedrijfsvoeringproducten en/of levert vanuit de expertrol specialistische (strategische) bedrijfsvoeringadviezen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Door opdrachtgever geaccepteerde adviezen en producten, die vertaald zijn naar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever
• Implementatie van adviezen en producten is gerealiseerd
• Adviezen en producten zijn gericht op het afgesproken resultaat

Omgeving

• Adviezen en producten zijn door de lijn gedragen
• Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt
• Ontwikkelingen op het vakgebied/in de omgeving zijn onderkend en verwerkt in de adviezen en producten
• Afstemming tussen de verschillende bedrijfsvoeringdisciplines is geborgd
• Actoren binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief ingeschakeld

Bedrijfsvoering

• Processen zijn gevolgd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
• Adviezen en producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen)

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling is geborgd
• Vernieuwde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten (door bijv.periodieke evaluaties d.m.v. plan-do-check-act-principe) zijn gerealiseerd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Geaccepteerde adviezen en producten die vertaald zijn naar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever
• Implementeerbare en met lijn afgestemde producten en adviezen
• Adviezen en producten en controleactiviteiten zijn vanuit verschillende expertises met elkaar verbonden en gericht op het gewenste resultaat

Omgeving

• Actoren binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief ingeschakeld
• Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt
• Relevante ontwikkelingen in bedrijfsvoering en de samenleving zijn onderkend en verwerkt in de adviezen en producten
• Is gezaghebbend op het eigen vakgebied departementaal en interdepartementaal
• Integrale aanpak van adviezen is geborgd

Bedrijfsvoering

• Processen zijn gevolgd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
• Adviezen en producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen)
• Betrokkenen zijn inhoudelijk juist aangestuurd* (Geldt alleen voor coördinerende adviseurs)

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling is geborgd
• Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen, producten en oplossingen zijn geïnitieerd door periodieke evaluaties (plan-do-check-act-principe)

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de regels, verschillende posities en krachtenvelden in de organisatie en handelt daarnaar
• Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen het eigen organisatie-onderdeel en andere organisatieonderdelen en handelt daarnaar
• Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie.
• Komt met integrale analyses van vraagstukken/problemen
• Onderbouwt zijn/haar standpunt met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten
• Brengt argumenten op het juiste moment naar voren
• Reageert alert op argumenten van de ander door hierop aan te sluiten

Omgeving

• Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen organisatie relevante personen en organisaties
• Benut op het juiste moment het netwerk om organisatiedoelstellingen te bereiken
• Benadert de juiste personen voor steun en medewerking
• Houdt in de adviezen en bij de producten rekening met relevante ontwikkelingen
• Laat blijken op de hoogte te zijn van relevante ontwikkelingen en trends
• Is in staat om planning en werkzaamheden aan te passen indien de omstandigheden in de omgeving daar om vragen

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel voor anderen
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
• Maakt een planning, stelt prioriteiten en stemt deze af met de opdrachtgever
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is

Vernieuwen en verbeteren

• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie
• Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Geeft bij advisering blijk van inzicht in wat er in de organisatie speelt
• Handelt met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en inzicht in belangen en weet met het krachtenveld om te gaan
• Beoordeelt de haalbaarheid van adviezen of projecten in de huidige context van de organisatie
• Maakt afwegingen in het belang van de organisatie met inachtneming van rijksbrede ontwikkelingen
• Benoemt consequenties van te maken keuzes aan de opdrachtgever
• Geeft eigen grenzen aan en benoemt de eigen positie in een proces
• Onderbouwt zijn standpunt met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten
• Benut argumenten op het juiste moment
• Reageert alert op argumenten van de ander
• Maakt een inschatting van urgentie en belang van verschillende vraagstukken voor de organisatie
• Vormt zich een mening op basis van informatie, argumenten en overwegingen
• Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende perspectieven/opvattingen en onzekerheden
• Weegt beschikbare informatie, alternatieven en meningen tegenover elkaar af in het licht van de relevante criteria
• Overziet de mogelijke consequenties van zijn/haar standpunt (voor-en nadelen, afbreukrisico’s, etc.)

Omgeving

• Benut de juiste contacten om adviezen en producten af te stemmen
• Legt en onderhoudt contacten met voor de organisatie relevante personen
• Benut op het juiste moment het netwerk om de organisatiedoelstellingen te bereiken
• Houdt in de adviezen en producten rekening met de relevante ontwikkelingen
• Is in staat om planning en werkzaamheden aan te passen indien de omstandigheden in de omgeving daar om vragen
• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel voor anderen of laat hen dit zelf aangeven. Stemt deze af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen, laat anderen dit zelf aangeven en bewaakt de voortgang
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen/planning te behalen

Bedrijfsvoering

• Geeft medewerkers ruimte en waardering
• Maakt medewerkers enthousiast door de juiste snaar te raken
• Inspireert anderen door eigen gedrevenheid

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt kennis en nieuwe inzichten met anderen
• Evalueert eigen werkwijze en ervaringen, leert daarvan en draagt inzichten over aan anderen
• Signaleert noodzaak/behoefte aan vernieuwing en verbetering en doet voorstellen

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit