Functiegroepen vergelijken

Stuurt op en is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van het eigen organisatieonderdeel binnen de gegeven strategische richting en levert input voor de strategische richting van de overkoepelende organisatie

Is verantwoordelijk voor de realisatie van de toebedeelde projecten-/programmaportfolio en stuurt project-/ programmaorganisatie aan. (Onder portfolio wordt verstaan: een verzameling van samenhangende projecten en programma's die op een bepaald moment gebruikmaken van dezelfde resources. Binnen deze portfolio is sprake van strategische afwegingen en beslissingen.)

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Met de direct leidinggevende en opdrachtgevers is overeenstemming over de wederzijdse verwachtingen en de inhoud van de opdracht
• Strategische richting is vertaald naar doelen, kaders en concrete opdrachten die daaruit voortkomen voor het eigen organisatieonder-deel
• De resultaten van het eigen organisatieonder-deel zijn gerealiseerd
• Input is geleverd voor de (strategische) richting van het overkoepelende organisatieon-derdeel

Omgeving

• De missie, visie en strategie van de eigen organisatie worden helder en begrijpelijk in- en extern uitgedragen en verbonden met de maatschappelijke opgave
• Producten/diensten zijn ontwikkeld en afgestemd met/op de relevante (inter)nationale omgeving, voldoen aan de behoefte en leiden tot het gewenste resultaat/effect
• Verbinding met de omgeving is actief gezocht en leidt tot een maximaal gedragen resul-taat/effect
• Is geïnformeerd over maatschappelijke, technologische, politieke, (inter)nationale of ande-re omgevingsfactoren en ontwikkelingen daar-in. De verkregen kennis is effectief benut voor sturing en beïnvloeding
• Een relevant en effectief netwerk is onderhouden en wordt benut

Bedrijfsvoering

• De integrale planning- , control- en verantwoordingscyclus voor alle bedrijfsprocessen is volgens afspraak uitgevoerd
• Opdrachten voor projecten en programma’s zijn professioneel en volgens afspraak verleend, begeleid en geaccepteerd
• Effectief en efficiënt HR management is uitgevoerd (o.a. langs de lijn van het 5R-model)
• Er is een stimulerend en veilig werkklimaat in het organisatieonderdeel aanwezig
• Medewerkers en bedrijfsmiddelen zijn binnen kwaliteitsnormen efficiënt en effectief ingezet
• Verschillende kennis, ervaring en achtergronden van medewerkers zijn optimaal benut
• Professioneel opdrachtgeverschap is ingevuld

Vernieuwen en verbeteren

• Organisatieonderdeel aangesloten op en beweegt mee met relevante ontwikkelingen
• Sturing op vernieuwing en verbetering van werkprocessen, producten en diensten is gerealiseerd
• Kennis is ontwikkeld en beschikbaar voor en/of is gedeeld met relevante partijen conform afspraken

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Verkenning en definities van scope en resultaten of doelen en effecten/baten van projecten of programma’s/portfolio zijn mede bepaald en commitment is verkregen; opdrachtgever is geadviseerd over de richting, haalbaarheid en te realiseren (verander) doelen, resultaten, baten/effecten, opzet, aanpak, benodigde capaciteit, uitvoering en risico’s
• Er is een helder en bevestigd beeld over de verwachtingen van de opdrachtgever en permanente toetsing van dit beeld binnen de dynamiek van de (internationale) project-/ programmaomgeving
• Visie en strategie over de richting, bijstelling en uitvoering van de opdracht, passend binnen de (inter)nationale politiek-bestuurlijke uitgangspunten, strategie van het departement(en) en/of maatschappelijke standpunten zijn bepaald
• Over de inrichting van het project/programma/ de organisatie en Governance is richtinggevend geadviseerd; Governance is ingericht
• Bij de realisatie van het project en/of het programma is de opdrachtgever geadviseerd over (lange termijn) richting, strategie, effecten/baten, keuzes en wijzigingen in aanpak en werkwijze en is besluitvorming gevraagd
• Diverse disciplines zijn aangestuurd; overall lange termijn view, inhoudelijke diepgang en integraliteit in afstemming met ((inter)nationale politiek-bestuurlijke) omgeving zijn bewaakt
• In- en externe partijen zijn ingeschakeld en aangestuurd en opdrachtgeverschap in dit kader is ingevuld
• Resultaten/effecten/baten zijn gerealiseerd en geaccepteerd conform afspraken met en gericht op de doelen van de opdrachtgever
• Een effectief samenspel met de lijnorganisatie en omgeving is gerealiseerd
• Project/programma/portfolio op juiste wijze overgedragen aan de lijnorganisatie

Omgeving

• Omgevingsanalyse is gemaakt en strategie is afgestemd op (internationale) context en bepaald
• Er is effectief op strategisch niveau geacteerd binnen de relevante ketens/ samenwerkingsverbanden
• In- en externe allianties zijn gevormd, voor zover relevant voor de realisatie van de resultaten/doelen/baten/effecten
• Belanghebbenden zijn optimaal betrokken bij het project en/of programmaportfolio, resulterend in draagvlak voor uitvoering van het project/programmaportfolio en de resultaten/doelen/baten/effecten; resultaten/doelen/baten/effecten zijn geaccepteerd rekening houdend met de maatschappelijke maatstaven
• Een netwerk is ingericht en onderhouden dat bijdraagt aan de realisatie van de resultaten en doelen van de opdrachtgever en de te realiseren portfolio

Bedrijfsvoering

• Integraal project-/programmamanagement is vormgegeven conform de geldende afspraken
• Project/programma en daarbij behorende processen zijn transparant, efficiënt, kostenbewust, beheerst, omgevingsgericht en passend binnen geldende afspraken en mandaat ingericht en aangestuurd
• Optimaal functionerende project/programma organisatie is gerealiseerd
• Randvoorwaarden zijn ingevuld voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers, afgestemd op de project-/programmadoelen
• Lijnmanagement is tijdig en juist geïnformeerd over de ontwikkeling van zijn/haar medewerker

Vernieuwen en verbeteren

• Relevante kennis en informatie en innovaties zijn geïnitieerd, ontwikkeld en overgedragen binnen het project/programmaportfolio en de lijnorganisatie
• Het project-/programmamanagement en de randvoorwaarden daarvoor zijn binnen de organisatie verbeterd
• Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling en

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende (hierarchische) posities en het krachtenveld en handelt hier-naar om de organisatiedoelen te kunnen bereiken
• Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de eigen organisatie en handelt ernaar
• Schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in
• Benut de kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie
• Toont bij het handelen zich bewust te zijn van de (inter)nationale politiek-bestuurlijke- maatschappelijke (o.a. digitalisering) gevoeligheid van onderwerpen

Omgeving

• Volgt en laat blijken op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends op het eigen werkterrein en vakge-bied en in de (inter)nationale omgeving / samenleving
• Vertaalt (inter)nationale politieke, maatschappelijke ontwikkelingen en/of ontwikkelingen in het vakgebied naar het ei-gen werkterrein
• Kent betekenis toe aan trends en (inter)nationale ontwikkelingen voor de eigen organisatie en de risico’s/mogelijkheden daarvan
• Is zich bewust van verschillen in omgevingscontext en handelt daarnaar en weet in verschillende omgevingen resultaat te behalen
• Onderkent en anticipeert relevante digitale ontwikkelingen en weet deze in te zetten voor de eigen organisatie en het behalen van de doelen
• Legt en onderhoudt (in)formele (inter)nationale contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisa-ties
• Werkt op het juiste moment samen met het netwerk om eigen (organisatie)-doelstellingen te bereiken
• Benadert de juiste mensen om steun en medewerking te bieden en/of te verkrijgen

Bedrijfsvoering

• Vertaalt de visie van de organisatie in operationele doelen en stuurt op de realisatie van de doelen (regievoering)
• Stemt de bedrijfsprocessen en interne organisatie af op veranderingen in de strategie of prioriteitsstelling
• Is transparant t.a.v. de afweging over de gewenste kwaliteit en haalbaarheid
• Is transparant in gedrag: doen wat je zegt en zeggen wat je doet
• Bouwt bruggen en realiseert draagvlak: verkent en onderzoekt waar samenwerking en samenhang mogelijk is en faciliteert deze
• Stimuleert anderen om op basis van gemeenschappelijk belang te handelen
• Benut de kansen van automatisering en digitalisering ten behoeve van de organisatiedoelen
• Benut de kwaliteiten van medewerkers optimaal ten behoeve van organisatiedoelen
• Toont inlevingsvermogen en heeft oog voor inclusiviteit
• Biedt medewerkers perspectief en stimuleert medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Brengt de medewerkers in situaties die voor hen uitdagend en leerzaam zijn
• Geeft medewerkers periodiek duidelijke en opbouwende feedback in het kader van hun ontwikkeling en is daarbij kritisch
• Toont sensitiviteit voor verschillen tussen medewerkers

Vernieuwen en verbeteren

• Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en neemt de tijd voor reflectie
• Creëert en stimuleert een reflectief en positief lerend team- en organisatieklimaat met ruimte voor diversiteit en vervult daarbij een voorbeeldrol
• Zoekt actief persoonlijke feedback
• Is vernieuwend, creatief en/of origineel in denken en handelen
• Realiseert vernieuwende ideeën
• Durft te experimenteren en is niet bang voor uitglijders

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Onderkent tijdig de politieke afbreuksituaties voor de bewinds-personen; initieert en anticipeert door middel van voorstellen en interventies
• Is transparant naar de opdrachtgever en de omgeving, stimuleert transparantie vanuit de omgeving en toont zich bewust van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid
• Weet de opdrachtgever voor zijn koers te winnen
• Stemt de stijl van communiceren af op opdrachtgever en de bewindspersonen
• Is alert, benut kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie
• Ontwikkelt (lange termijn) visie op het project/programma in afstemming met visie van de opdrachtgever en vertaalt dit in strategie en realiseerbare doelen en in een passende Governance, structuur en bedrijfsprocessen
• Onderkent (zich ontwikkelende maatschappelijke) betekenis van het project/programma en bewaakt dit in de realisatie van het project/programma
• Houdt vast aan de gekozen visie en strategie
• Plaatst handelingen, acties en besluiten in het lange termijn perspectief
• Draagt de visie helder en beeldend uit

Omgeving

• Kent de omgeving, herkent de relevante signalen, geeft daar betekenis aan en neemt op het juiste moment actie
• Vertaalt (inter)nationale politieke, maatschappelijke ontwikkelingen en/of ontwikkelingen binnen het eigen krachtenveld naar wat dat betekent voor (de realisatie van) het projecten-/programmaportfolio
• Verbindt pro actief met en binnen de in- en externe omgeving
• Stuurt de verwachtingen van derden over het projecten-/programmaportfolio en zorgt voor een juiste beeldvorming
• Legt en onderhoudt contacten met relevante personen en organisa-ties; Richt het netwerk effectief in en te benutten, ook op langere termijn
• Benut concreet op het juiste moment het netwerk om eigen project-/programmadoelstellingen te bereiken
• Zoekt de samenwerking en brengt samenwerkingsverbanden tot stand met relevante organisatieonderdelen/externe partijen
• Oefent gezaghebbend invloed uit, zonder de relatie te verstoren
• Opereert herkenbaar als gezichtsbepalend boegbeeld voor het project/programma

Bedrijfsvoering

• Weet wat nodig is aan mensen, middelen en infrastructuur
• Toont inzicht in de positie en het strategisch belang van het projecten-/programmaportfolio in de realisatie van strategische doelstellingen en stuurt daar gericht op
• Staat voor de eigen organisatie/mensen op momenten dat het er op aankomt.
• Benut de kwaliteiten van project-/programmamedewerkers optimaal

Vernieuwen en verbeteren

• Toont zich vernieuwend en/of origineel in denken en handelen en denkt aantoonbaar buiten de geijkte denkkaders
• Maakt zich los van vaste denkkaders en durft te experimenteren; toont zich een conceptueel en lange termijn denker
• Ziet kansen, ontwikkelt vernieuwende samenwerkingsvormen en geeft deze vorm
• Brengt het vak Project-/Programmamanagement verder in de organisatie

• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Aansturen groep
• Ontwikkelen medewerkers
• Reflecteren

• Bestuurssensitiviteit
• Visie
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Creativiteit