Functiegroepen vergelijken

Stuurt op en is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van het eigen organisatieonderdeel binnen de gegeven strategische richting en levert input voor de strategische richting van de overkoepelende organisatie

Coördineert en verbindt meerdere complexe multidisciplinair samengestelde beleidsprocessen en is daarmee verantwoordelijk voor integrale beleidsproducten of creëert oplossingen voor maatschappelijke, urgente knelpunten, met grote politieke gevoeligheid

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Met de direct leidinggevende en opdrachtgevers is overeenstemming over de wederzijdse verwachtingen en de inhoud van de opdracht
• Strategische richting is vertaald naar doelen, kaders en concrete opdrachten die daaruit voortkomen voor het eigen organisatieonder-deel
• De resultaten van het eigen organisatieonder-deel zijn gerealiseerd
• Input is geleverd voor de (strategische) richting van het overkoepelende organisatieon-derdeel

Omgeving

• De missie, visie en strategie van de eigen organisatie worden helder en begrijpelijk in- en extern uitgedragen en verbonden met de maatschappelijke opgave
• Producten/diensten zijn ontwikkeld en afgestemd met/op de relevante (inter)nationale omgeving, voldoen aan de behoefte en leiden tot het gewenste resultaat/effect
• Verbinding met de omgeving is actief gezocht en leidt tot een maximaal gedragen resul-taat/effect
• Is geïnformeerd over maatschappelijke, technologische, politieke, (inter)nationale of ande-re omgevingsfactoren en ontwikkelingen daar-in. De verkregen kennis is effectief benut voor sturing en beïnvloeding
• Een relevant en effectief netwerk is onderhouden en wordt benut

Bedrijfsvoering

• De integrale planning- , control- en verantwoordingscyclus voor alle bedrijfsprocessen is volgens afspraak uitgevoerd
• Opdrachten voor projecten en programma’s zijn professioneel en volgens afspraak verleend, begeleid en geaccepteerd
• Effectief en efficiënt HR management is uitgevoerd (o.a. langs de lijn van het 5R-model)
• Er is een stimulerend en veilig werkklimaat in het organisatieonderdeel aanwezig
• Medewerkers en bedrijfsmiddelen zijn binnen kwaliteitsnormen efficiënt en effectief ingezet
• Verschillende kennis, ervaring en achtergronden van medewerkers zijn optimaal benut
• Professioneel opdrachtgeverschap is ingevuld

Vernieuwen en verbeteren

• Organisatieonderdeel aangesloten op en beweegt mee met relevante ontwikkelingen
• Sturing op vernieuwing en verbetering van werkprocessen, producten en diensten is gerealiseerd
• Kennis is ontwikkeld en beschikbaar voor en/of is gedeeld met relevante partijen conform afspraken

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Politieke en maatschappelijke vraagstukken zijn vertaald in beleidsadviezen die bijdragen aan politieke en ambtelijke doelstellingen
• Geaccepteerde en gedragen beleidsproducten (verkenningen, analyses, adviezen, instrumenten, brieven, Kamervragen, MR-stukken, afgestemde instructies) passend binnen de beleidsagenda van de bewindslieden
• Zorgvuldige en vlotte politieke besluitvorming is gerealiseerd op basis van een goede voorbereiding
• Beleidsproces is uitgevoerd conform afspraken (o.a. politieke besluitvorming inclusief voor- en nazorg, bemensing, en voortgangsrapportages)

Omgeving

• Partijen binnen en buiten het departement/de overheid en (inter)nationaal zijn effectief ingeschakeld en beïnvloed
• Is erkend als deskundige op het eigen beleidsveld, zowel in- als extern
• Heeft een relevant netwerk dat onderhouden is en gebruikt wordt
• Beleid en/of producten zijn afgestemd met de relevante omgeving (o.a. de uitvoerings-praktijk) en leiden tot het gewenste effect/resultaat

Bedrijfsvoering

• Het team is inhoudelijk juist aangestuurd
• Medewerkers van het team zijn gemotiveerd
• Processen zijn gevolgd conform de geldende kaders/spelregels (ao-procedures) en afspraken
• Beleidsprocessen en projecten zijn uitgevoerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, budget) en afspraken

Vernieuwen en verbeteren

• Actieve kennisontwikkeling met betrekking tot de beleidscyclus (plan-do-check-act-principe) is geborgd
• Relevante kennis is beschikbaar en is gedeeld met relevante partijen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende (hierarchische) posities en het krachtenveld en handelt hier-naar om de organisatiedoelen te kunnen bereiken
• Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de eigen organisatie en handelt ernaar
• Schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in
• Benut de kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie
• Toont bij het handelen zich bewust te zijn van de (inter)nationale politiek-bestuurlijke- maatschappelijke (o.a. digitalisering) gevoeligheid van onderwerpen

Omgeving

• Volgt en laat blijken op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends op het eigen werkterrein en vakge-bied en in de (inter)nationale omgeving / samenleving
• Vertaalt (inter)nationale politieke, maatschappelijke ontwikkelingen en/of ontwikkelingen in het vakgebied naar het ei-gen werkterrein
• Kent betekenis toe aan trends en (inter)nationale ontwikkelingen voor de eigen organisatie en de risico’s/mogelijkheden daarvan
• Is zich bewust van verschillen in omgevingscontext en handelt daarnaar en weet in verschillende omgevingen resultaat te behalen
• Onderkent en anticipeert relevante digitale ontwikkelingen en weet deze in te zetten voor de eigen organisatie en het behalen van de doelen
• Legt en onderhoudt (in)formele (inter)nationale contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisa-ties
• Werkt op het juiste moment samen met het netwerk om eigen (organisatie)-doelstellingen te bereiken
• Benadert de juiste mensen om steun en medewerking te bieden en/of te verkrijgen

Bedrijfsvoering

• Vertaalt de visie van de organisatie in operationele doelen en stuurt op de realisatie van de doelen (regievoering)
• Stemt de bedrijfsprocessen en interne organisatie af op veranderingen in de strategie of prioriteitsstelling
• Is transparant t.a.v. de afweging over de gewenste kwaliteit en haalbaarheid
• Is transparant in gedrag: doen wat je zegt en zeggen wat je doet
• Bouwt bruggen en realiseert draagvlak: verkent en onderzoekt waar samenwerking en samenhang mogelijk is en faciliteert deze
• Stimuleert anderen om op basis van gemeenschappelijk belang te handelen
• Benut de kansen van automatisering en digitalisering ten behoeve van de organisatiedoelen
• Benut de kwaliteiten van medewerkers optimaal ten behoeve van organisatiedoelen
• Toont inlevingsvermogen en heeft oog voor inclusiviteit
• Biedt medewerkers perspectief en stimuleert medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Brengt de medewerkers in situaties die voor hen uitdagend en leerzaam zijn
• Geeft medewerkers periodiek duidelijke en opbouwende feedback in het kader van hun ontwikkeling en is daarbij kritisch
• Toont sensitiviteit voor verschillen tussen medewerkers

Vernieuwen en verbeteren

• Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en neemt de tijd voor reflectie
• Creëert en stimuleert een reflectief en positief lerend team- en organisatieklimaat met ruimte voor diversiteit en vervult daarbij een voorbeeldrol
• Zoekt actief persoonlijke feedback
• Is vernieuwend, creatief en/of origineel in denken en handelen
• Realiseert vernieuwende ideeën
• Durft te experimenteren en is niet bang voor uitglijders

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Ziet tegengestelde belangen en onderkent het politieke afbreukrisico voor minister en staatssecretaris
• Anticipeert, wikt en weegt en schat de haalbaarheid in van bepaalde acties en besluiten
• Inventariseert het krachtenveld
• Ziet kansen en benut deze, in het belang van de organisatie
• Toont lef en weet waar de grens ligt, onderbouwt de eigen standpunten op basis van heldere argumenten
• Communiceert open en deelt informatie: kiest het juiste moment om de eigen visie/argumenten naar voren te brengen
• Kan bij fundamentele verschillen anderen overtuigen
• Is vasthoudend en wint anderen voor zijn standpunten

Omgeving

• Laat zich onder stressvolle omstandigheden niet van de wijs brengen
• Straalt rust en vertrouwen uit onder alle omstandigheden
• Hakt knopen door en heeft het overzicht, ook bij moeilijke omstandigheden en complexe problemen
• Blijft onder tijdsdruk beheerst en effectief handelen
• Blijft gemotiveerd, ondanks teleurstelling en/of tegenwerking
• Benut het eigen netwerk en wekt vertrouwen op bij de omgeving
• Weet waar de benodigde deskundigheid in het netwerk zit en zet die ook voor eigen doelen in
• Kent het netwerk van de politiek-bestuurlijke top en is in staat dit zonodig te mobiliseren (en op te schalen). Benadert de juiste mensen om steun en medewerking te verkrijgen

Bedrijfsvoering

• Bewaakt de voortgang van het werk en houdt focus
• Komt afspraken na en haalt de afgesproken deadlines
• Doet alles om met de medewerkers van het team de doelen tijdig te bereiken via een goede werkverdeling en het streven naar zelfstandigheid
• Neemt gerichte acties om doelen te bereiken
• Smeedt medewerkers tot één team, door een gemeenschappelijk doel voor ogen te stellen
• Zet de medewerkers in op hun kwaliteiten ten behoeve van het te realiseren doel
• Verkent en onderzoekt waar samenhang en samenwerking mogelijk is, en faciliteert deze

Vernieuwen en verbeteren

• Signaleert kansen voor verbetering en/of verandering en realiseert deze
• Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s
• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie
• Treedt buiten bestaande denkkaders en werkwijzen om tot nieuwe oplossingsrichtingen te komen

• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Aansturen groep
• Ontwikkelen medewerkers
• Reflecteren

• Bestuurssensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Stressbestendigheid
• Netwerken
• Resultaatgerichtheid
• Aansturen groep
• Creativiteit