Functiegroepen vergelijken

Behandelt en ontwikkelt complexe producten en diensten en voert daarmee het vastgestelde beleid uit

Ontwikkelt en realiseert inhoudelijk meer of minder complexe adviesproducten en draagt bij aan de bijbehorende adviesprocessen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Verzoeken vanuit de politiek en samenleving zijn effectief vertaald naar producten en/of diensten
• Randvoorwaarden voor een effectieve implementatie, behandeling en beoordeling zijn geborgd
• Producten, diensten en casuïstiek zijn inhoudelijk juist beoordeeld en helder onderbouwd of klaar voor een volgende fase van behandeling
• Beleid is geadviseerd op basis van de uitkomsten van de uitvoering

Omgeving

• Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft op de juiste wijze plaatsgevonden
• Inhoudelijke bijdragen zijn geleverd aan conferenties, werkgroepen, etc. (nationaal en internationaal)

Bedrijfsvoering

• De kaders en wet- en regelgeving zijn op de juiste wijze gevolgd en toegepast
• Er is een gemotiveerd team (geldt alleen voor coördinatoren)
• Mensen en middelen zijn effectief ingezet, werkprocessen zijn adequaat gecoördineerd (geldt alleen voor coördinatoren)

Vernieuwen en verbeteren

• Voorstellen zijn geleverd en/of geïmplementeerd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen
• Kennisdeling is geborgd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Adviesproducten (verkenningen, analyses, instrumenten) zijn getoetst op haalbaarheid en uitvoerbaarheid waarbij rekening is gehouden met politiek-maatschappelijke vraagstukken en agendasetting
• Eigen aandachtsgebied in de politiek-bestuurlijke agenda-vorming /-setting is geborgd

Omgeving

• Partijen binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief betrokken
• Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt
• Ontwikkelingen op het eigen vakgebied en dossier zijn onderkend en verwerkt in de adviezen / producten

Bedrijfsvoering

• Processen zijn uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en andere afspraken
• Producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen)

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling is geborgd
• Actieve kennisontwikkeling met betrekking tot de beleidscyclus is geborgd
• Vernieuwde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten zijn gerealiseerd d.m.v. plan-do-check-act-principe

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Selecteert systematisch de gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden
• Ordent complexe informatie zodanig dat deze toegankelijk wordt
• Schat eventuele belangen achter informatie goed in
• Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken
• Ziet tegengestelde belangen en onderkent het politieke afbreukrisico voor de bewindspersonen
• Schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in
• Benut kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie
• Is zich bewust van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van onderwerpen

Omgeving

• Luistert goed en vraagt door, onderscheidt hoofd- van bijzaken
• Onderzoekt de wensen en belangen van de klant
• Zoekt naar passende oplossingen
• Herkent gevoeligheden en gedragscodes
• Houdt voeling met de opdrachtgever
• Onderbouwt zijn standpunt met voor de doelgroep heldere argumenten en stemt stijl en toon af op de situatie
• Overtuigt bij fundamentele verschillen van inzicht anderen met de juiste argumenten
• Reageert alert op argumenten van de ander door hierop aan te sluiten en deze in zijn voordeel uit te leggen
• Draagt bij aan een gezamenlijk resultaat ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is
• Wisselt regelmatig kennis, informatie, en ideeën uit met anderen en vraagt reacties
• Ondersteunt collega’s bij de realisatie van de gemeenschappelijke doelstelling.
• Organiseert actieve betrokkenheid van belanghebbenden

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties en stemt dit zonodig af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang
• Stemt eigen planning af op relevante werkzaamheden van anderen
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen
• Maakt medewerkers enthousiast voor het bereiken van resultaten (geldt alleen voor coördinatoren)
• Maakt met medewerkers duidelijke afspraken over hun bijdragen (geldt alleen voor coördinatoren)
• Geeft medewerkers erkenning voor hun bijdragen (geldt alleen voor coördinatoren)
• Houdt voeling met de werkvloer (geldt alleen voor coördinatoren)

Vernieuwen en verbeteren

• Signaleert noodzaak aan vernieuwing en doet voorstellen
• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie.
• Bedenkt oplossingen voor vraagstukken of knelpunten
• Maakt zich los uit bestaande denkkaders waardoor nieuwe wegen zichtbaar worden en nieuwe oplossingsrichtingen ontstaan

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Analyseert vraagstukken/problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken / aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden
• Herkent belangen achter informatie(bronnen)
• Signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiele risico’s binnen het eigen aandachtsgebied en komt met alternatieve oplossingen
• Zet argumenten op het juiste moment in en houdt daarbij rekening met belangen van anderen
• Stemt stijl en toon af op de situatie en op de doelgroep
• Kent de positie van anderen en weet ook bij fundamentele verschillen de ander te overtuigen
• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt ernaar
• Toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen
• Oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert zonodig

Omgeving

• Is in staat mee te bewegen met de juiste partijen en belangen
• Stemt de eigen gedragsstijl af op de situatie
• Kiest een aanpak die past bij de situatie en gaat daar creatief mee om
• Zoekt naar alternatieven bij weerstand en/of onverwachte omstandigheden
• Onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen
• Benut de contacten op het juiste moment om eigen doelen te bereiken
• Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en adviezen / oplossingsmogelijkheden te toetsen

Bedrijfsvoering

• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang.
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen op van wat mogelijk is om doelen/planning te behalen

Vernieuwen en verbeteren

• Verspreidt en benut relevante (nieuwe) kennis en informatie
• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie
• Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s

• Analyseren
• Bestuurssensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Creativiteit