Functiegroepen vergelijken

Behandelt en ontwikkelt complexe producten en diensten en voert daarmee het vastgestelde beleid uit

Zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie, uitvoering en evaluatie van beleid, gericht op een of meer afgeronde inhoudelijke beleids(deel)terreinen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Verzoeken vanuit de politiek en samenleving zijn effectief vertaald naar producten en/of diensten
• Randvoorwaarden voor een effectieve implementatie, behandeling en beoordeling zijn geborgd
• Producten, diensten en casuïstiek zijn inhoudelijk juist beoordeeld en helder onderbouwd of klaar voor een volgende fase van behandeling
• Beleid is geadviseerd op basis van de uitkomsten van de uitvoering

Omgeving

• Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft op de juiste wijze plaatsgevonden
• Inhoudelijke bijdragen zijn geleverd aan conferenties, werkgroepen, etc. (nationaal en internationaal)

Bedrijfsvoering

• De kaders en wet- en regelgeving zijn op de juiste wijze gevolgd en toegepast
• Er is een gemotiveerd team (geldt alleen voor coördinatoren)
• Mensen en middelen zijn effectief ingezet, werkprocessen zijn adequaat gecoördineerd (geldt alleen voor coördinatoren)

Vernieuwen en verbeteren

• Voorstellen zijn geleverd en/of geïmplementeerd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen
• Kennisdeling is geborgd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Politieke en maatschappelijke vraagstukken zijn vertaald in beleidsadviezen die bijdragen aan politieke en ambtelijke doelstellingen
• Zorgvuldige en vlotte politieke besluitvorming is gerealiseerd op basis van een goede voorbereiding
• Randvoorwaarden zijn gecreëerd voor een effectieve implementatie
• Uitvoering is gemonitord en geëvalueerd

Omgeving

• Partijen binnen en buiten het departement/de overheid en (inter)nationaal zijn effectief ingeschakeld en beïnvloed
• Is erkend als deskundige op (eigen) dossiers, zowel intern als extern
• Relevante signalen uit politiek, samenleving en uitvoeringspraktijk zijn benut
• Producten/diensten/initiatieven zijn afgestemd met de relevante omgeving leidend tot het gewenste effect/resultaat

Bedrijfsvoering

• Processen zijn gevolgd conform de geldende kaders/spelregels (AO-procedures) en afspraken
• Beleid(sproducten) zijn gereali-seerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, budget) passend binnen jaarplan

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling en kennisontwikkeling zijn geborgd
• Relevante kennis is beschikbaar voor en/of is gedeeld met relevante partijen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Selecteert systematisch de gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden
• Ordent complexe informatie zodanig dat deze toegankelijk wordt
• Schat eventuele belangen achter informatie goed in
• Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken
• Ziet tegengestelde belangen en onderkent het politieke afbreukrisico voor de bewindspersonen
• Schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in
• Benut kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie
• Is zich bewust van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van onderwerpen

Omgeving

• Luistert goed en vraagt door, onderscheidt hoofd- van bijzaken
• Onderzoekt de wensen en belangen van de klant
• Zoekt naar passende oplossingen
• Herkent gevoeligheden en gedragscodes
• Houdt voeling met de opdrachtgever
• Onderbouwt zijn standpunt met voor de doelgroep heldere argumenten en stemt stijl en toon af op de situatie
• Overtuigt bij fundamentele verschillen van inzicht anderen met de juiste argumenten
• Reageert alert op argumenten van de ander door hierop aan te sluiten en deze in zijn voordeel uit te leggen
• Draagt bij aan een gezamenlijk resultaat ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is
• Wisselt regelmatig kennis, informatie, en ideeën uit met anderen en vraagt reacties
• Ondersteunt collega’s bij de realisatie van de gemeenschappelijke doelstelling.
• Organiseert actieve betrokkenheid van belanghebbenden

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties en stemt dit zonodig af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang
• Stemt eigen planning af op relevante werkzaamheden van anderen
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen
• Maakt medewerkers enthousiast voor het bereiken van resultaten (geldt alleen voor coördinatoren)
• Maakt met medewerkers duidelijke afspraken over hun bijdragen (geldt alleen voor coördinatoren)
• Geeft medewerkers erkenning voor hun bijdragen (geldt alleen voor coördinatoren)
• Houdt voeling met de werkvloer (geldt alleen voor coördinatoren)

Vernieuwen en verbeteren

• Signaleert noodzaak aan vernieuwing en doet voorstellen
• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie.
• Bedenkt oplossingen voor vraagstukken of knelpunten
• Maakt zich los uit bestaande denkkaders waardoor nieuwe wegen zichtbaar worden en nieuwe oplossingsrichtingen ontstaan

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Heeft een politieke neus: onderkent tijdig politieke afbreukrisico’s voor de bewindspersoon
• Schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in
• Inventariseert het krachtenveld
• Kent de organisatie en heeft gevoel voor het politieke en bestuurlijke
• Luistert goed en vraagt door, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• Stemt verwachtingen over het eindproduct af met de opdrachtgever
• Leeft zich in in de problematiek van de opdrachtgever
• Analyseert de vraag vanuit verschillende gezichtsvelden
• Levert producten die aansluiten bij de behoeften van de opdrachtgever
• Schetst de opdrachtgever de (on)mogelijkheden en voor- en nadelen van verschillende handelwijzen (prioriteit stellen en nee durven zeggen)
• Stelt zonodig prioriteiten en grenzen
• Kent de organisatie goed en is zich bewust van de (in)formele regels, verschillen-de posities en belangen (krachtenveld) die relevant zijn voor het eigen werkterrein en gaat daar zo nodig creatief mee om
• Schakelt intern de juiste mensen in voor steun en medewerking, vormt allianties en coalities
• Toetst binnen de eigen organisatie het draagvlak voor ideeën en beslissingen
• Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen het eigen organisatie-onderdeel en andere organisatie-onderdelen en handelt daarnaar

Omgeving

• Benut op het juiste moment (timing) de juiste contacten (zowel in als extern) om doelstellingen te bereiken
• Weet waar de benodigde deskundigheid in het netwerk zit en zet die ook voor eigen doelen in
• Kent het netwerk van de politiek-bestuurlijke top en is in staat dit zo nodig te mobiliseren (en wanneer op te schalen)
• Is op de hoogte van recente ontwikkelingen en trends die van invloed zijn op het eigen werkterrein
• Beoordeelt of bepaalde ontwikkelingen wel of niet relevant zijn
• Heeft inzicht in (inter)nationale politieke en/of maatschappelijke ontwikkelingen en integreert deze in het dagelijkse werk
• Haalt en brengt relevante kennis en informatie
• Betrekt relevante partijen zo vroeg mogelijk in het proces en werkt samen met hen aan een gezamenlijk resultaat
• Reageert actief en constructief op ideeën en standpunten van anderen
• Bouwt bruggen, waardoor een probleem gemeenschappelijk wordt

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel anderen
• Weegt kosten en rendement van eigen handelen goed tegen elkaar af
• Denkt na over financiële consequenties van plannen en acties
• Maakt een planning, geeft prioriteiten aan en stemt deze af met de opdrachtgever
• Kent de regels en procedures, maar zoekt de grenzen op van wat wel/niet mogelijk is

Vernieuwen en verbeteren

• Staat open voor mogelijkheden om zaken en werkwijzen te verbeteren
• Signaleert kansen voor verbetering en/of verandering en realiseert deze
• Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s
• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie

• Analyseren
• Bestuurssensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit

• Bestuurssensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Creativiteit