Functiegroepen vergelijken

Ondersteunt (juridisch) de voorbereiding, de zitting, de commissie, de nabewerking en de afdoening van zaken en/of leidt zittingen

Ontwikkelt en realiseert inhoudelijk meer of minder complexe adviesproducten en draagt bij aan de bijbehorende adviesprocessen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Dossiers en besluitvorming zijn juist en effectief voorbereid. (Concept-adviezen, gemotiveerde uitspraken, beschikkingen, verweerschriften, dagvaardingen, tenlasteleggingen, besluiten tot afdoening, verslagen, notities, etc.)
• Inhoudelijke en procedurele ondersteuning is op de juiste wijze geleverd
• Zittingen zijn op de juiste wijze geleid
• Zittingen en zaken zijn inhoudelijk en procedureel correct afgehandeld

Omgeving

• Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft plaatsgevonden

Bedrijfsvoering

• Wet- en regelgeving, jurisprudentie, procedures en termijnen zijn zorgvuldig en correct toegepast
• Administratie is op orde
• Medewerkers zijn begeleid (senioren)

Vernieuwen en verbeteren

• Voorstellen zijn geleverd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures
• Kennisdeling is geborgd en zonodig actief bevorderd
• Ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en literatuur zijn actief bijgehouden

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Adviesproducten (verkenningen, analyses, instrumenten) zijn getoetst op haalbaarheid en uitvoerbaarheid waarbij rekening is gehouden met politiek-maatschappelijke vraagstukken en agendasetting
• Eigen aandachtsgebied in de politiek-bestuurlijke agenda-vorming /-setting is geborgd

Omgeving

• Partijen binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief betrokken
• Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt
• Ontwikkelingen op het eigen vakgebied en dossier zijn onderkend en verwerkt in de adviezen / producten

Bedrijfsvoering

• Processen zijn uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en andere afspraken
• Producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen)

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling is geborgd
• Actieve kennisontwikkeling met betrekking tot de beleidscyclus is geborgd
• Vernieuwde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten zijn gerealiseerd d.m.v. plan-do-check-act-principe

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Selecteert systematisch de relevante gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden
• Ordent complexe informatie zodat deze toegankelijk wordt
• Schat eventuele belangen achter informatie goed in
• Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken
• Vormt zich een mening op basis van relevante informatie
• Motiveert de te nemen beslissingen
• Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en tegenstrijdigheden
• Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt
• Vraagt zonodig second opinion van collega’s
• Zet argumentatie helder en duidelijk en in correcte taal op schrift
• Hanteert een schrijfstijl en woordkeus die past bij de doelgroep
• Bouwt teksten zo op dat deze alle afwegingen en argumenten goed naar voren komen

Omgeving

• Onderhoudt contacten met alle partijen
• Benut de contacten op het juiste moment om organisatiedoelen te bereiken
• Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en oplossingsmogelijkheden te toetsen

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen en prioriteiten en stemt dit af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang
• Stemt eigen planning af op werkzaamheden van anderen
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen
• Heeft aandacht voor details
• Werkt nauwkeurig en systematisch
• Volgt nauwkeurig voorgeschreven procedures en werkwijzen

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt de opgedane kennis met collega's
• Leert van eigen ervaring en fouten
• Houdt vakkennis bij d.m.v. literatuur, seminars e.d

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Analyseert vraagstukken/problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken / aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden
• Herkent belangen achter informatie(bronnen)
• Signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiele risico’s binnen het eigen aandachtsgebied en komt met alternatieve oplossingen
• Zet argumenten op het juiste moment in en houdt daarbij rekening met belangen van anderen
• Stemt stijl en toon af op de situatie en op de doelgroep
• Kent de positie van anderen en weet ook bij fundamentele verschillen de ander te overtuigen
• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt ernaar
• Toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen
• Oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert zonodig

Omgeving

• Is in staat mee te bewegen met de juiste partijen en belangen
• Stemt de eigen gedragsstijl af op de situatie
• Kiest een aanpak die past bij de situatie en gaat daar creatief mee om
• Zoekt naar alternatieven bij weerstand en/of onverwachte omstandigheden
• Onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen
• Benut de contacten op het juiste moment om eigen doelen te bereiken
• Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en adviezen / oplossingsmogelijkheden te toetsen

Bedrijfsvoering

• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang.
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen op van wat mogelijk is om doelen/planning te behalen

Vernieuwen en verbeteren

• Verspreidt en benut relevante (nieuwe) kennis en informatie
• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie
• Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s

• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Zelfontwikkeling

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Creativiteit