Functiegroepen vergelijken

Ondersteunt (juridisch) de voorbereiding, de zitting, de commissie, de nabewerking en de afdoening van zaken en/of leidt zittingen

Stuurt op en is verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen van het eigen organisatieonderdeel binnen duidelijk geformuleerde kaders en levert input voor die kaders.

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Dossiers en besluitvorming zijn juist en effectief voorbereid. (Concept-adviezen, gemotiveerde uitspraken, beschikkingen, verweerschriften, dagvaardingen, tenlasteleggingen, besluiten tot afdoening, verslagen, notities, etc.)
• Inhoudelijke en procedurele ondersteuning is op de juiste wijze geleverd
• Zittingen zijn op de juiste wijze geleid
• Zittingen en zaken zijn inhoudelijk en procedureel correct afgehandeld

Omgeving

• Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft plaatsgevonden

Bedrijfsvoering

• Wet- en regelgeving, jurisprudentie, procedures en termijnen zijn zorgvuldig en correct toegepast
• Administratie is op orde
• Medewerkers zijn begeleid (senioren)

Vernieuwen en verbeteren

• Voorstellen zijn geleverd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures
• Kennisdeling is geborgd en zonodig actief bevorderd
• Ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en literatuur zijn actief bijgehouden

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Met de direct leidinggevende is overeenstemming over de inhoud van de opdracht, de daarbij geldende kaders en de gemaakte afspraken
• De resultaten van het organisatieonderdeel zijn binnen de kaders gerealiseerd

Omgeving

• Producten/diensten zijn binnen en buiten het organisatieonderdeel en met de relevante (inter)nationale omgeving afge-stemd
• Producten/diensten voldoen aan de vraag en behoefte en leiden tot het gewenste resultaat/effect
• Is op de hoogte van wat er leeft en speelt in de organisatie en de relevante omgeving en dit wordt vertaald naar producten/diensten en/of operationele sturing
• Een relevant en effectief netwerk is onderhouden en wordt benut

Bedrijfsvoering

• Beheer is op orde en conform de geldende wet- en regelgeving
• De integrale planning-, control- en verantwoordingscyclus voor alle bedrijfsprocessen is volgens afspraak uitgevoerd
• Effectief en efficiënt HR management is uitgevoerd (o.a. langs de lijn van het 5R-model) ) (Het 5R model houdt in dat de leidinggevende sturing geeft aan medewerkers door het geven van richting, bieden van ruimte, ondersteunen bij het behalen van resultaten, laten afleggen van rekenschap en het voeren van de dialoog in de relatie met de medewerkers.)
• Een stimulerend en veilig werkklimaat in het organisatieonderdeel is aanwezig
• Medewerkers en bedrijfsmiddelen zijn binnen kwaliteitsnormen effectief en efficiënt ingezet
• Verschillende kennis, ervaring en ach-tergronden van medewerkers zijn optimaal benut
• Professioneel opdrachtgeverschap is ingevuld

Vernieuwen en verbeteren

• Sturing op verbetering van werkprocessen, producten, diensten en kennis is gerealiseerd
• Kennis is beschikbaar voor en/of is gedeeld met relevante partijen conform afspraken

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Selecteert systematisch de relevante gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden
• Ordent complexe informatie zodat deze toegankelijk wordt
• Schat eventuele belangen achter informatie goed in
• Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken
• Vormt zich een mening op basis van relevante informatie
• Motiveert de te nemen beslissingen
• Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en tegenstrijdigheden
• Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt
• Vraagt zonodig second opinion van collega’s
• Zet argumentatie helder en duidelijk en in correcte taal op schrift
• Hanteert een schrijfstijl en woordkeus die past bij de doelgroep
• Bouwt teksten zo op dat deze alle afwegingen en argumenten goed naar voren komen

Omgeving

• Onderhoudt contacten met alle partijen
• Benut de contacten op het juiste moment om organisatiedoelen te bereiken
• Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en oplossingsmogelijkheden te toetsen

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen en prioriteiten en stemt dit af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang
• Stemt eigen planning af op werkzaamheden van anderen
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen
• Heeft aandacht voor details
• Werkt nauwkeurig en systematisch
• Volgt nauwkeurig voorgeschreven procedures en werkwijzen

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt de opgedane kennis met collega's
• Leert van eigen ervaring en fouten
• Houdt vakkennis bij d.m.v. literatuur, seminars e.d

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Weet wat er speelt in de voor de functie relevante organisatie
• Herkent (digitale) ontwikkelingen en gevoeligheden binnen de eigen organisatie en handelt er naar
• Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
• Onderzoekt de wensen en belangen van opdrachtgevers en de direct leidinggevende, anticipeert hierop en toetst regelmatig de tevredenheid
• Maakt resultaatafspraken met opdrachtgevers en handelt hiernaar
• Neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering en eventuele afwijking van afspraken, onderbouwt deze en maakt dit tijdig bespreekbaar

Omgeving

• Volgt en laat blijken de laatste (digitale)ontwikkelingen en/of trends op het eigen werkterrein te kennen
• Signaleert (inter)nationale trends en (digitale)ontwikkelingen en vertaalt deze naar het eigen werkterrein
• Benadert de juiste mensen om steun en/of medewerking te bieden dan wel verkrijgen
• Legt en onderhoudt proactief (in)formele contacten met voor de functie relevante partijen, personen
• Kent de eisen/wensen van de verschillende partijen in de omgeving en brengt partijen bij elkaar

Bedrijfsvoering

• Spreekt duidelijke doelen en resultaten af
• Gebruikt verschillende managementstijlen om medewerkers aan te sturen
• Laat voorbeeldgedrag zien
• Ondersteunt de medewerker bij het bereiken van zijn of haar resultaten
• Stelt concrete doelen, kaders en prioriteiten voor aansturen van het eigen organisatieonderdeel
• Realiseert randvoorwaarden om gewenste producten en diensten te kunnen leveren en waarborgt de continuïteit van het productieproces
• Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en onderneemt tijdig acties bij afwijkingen
• Vertaalt het jaarplan naar uitvoeringsniveau en verdeelt het werk onder de medewerkers
• Toont inlevingsvermogen en heeft oog voor inclusiviteit
• Schept een open overlegcultuur binnen het eigen organisatieonderdeel met ruimte voor diversiteit
• Onderkent de ontwikkelingsbehoeften van medewerkers
• Stimuleert medewerkers om zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen en wijst medewerkers ook op hun eigen verantwoordelijkheid
• Toont sensitiviteit voor verschillen tussen medewerkers

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de medewerkers zelf en onderling
• Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel blijft en toegankelijk is
• Zorgt voor een periodieke evaluatie van processen en resultaten met klanten en medewerkers en past structureel verbeteringen toe

• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Zelfontwikkeling

• Organisatiesensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen medewerker
• Plannen en organiseren
• Ontwikkelen medewerkers
• Reflecteren