Functiegroepen vergelijken

Ondersteunt (juridisch) de voorbereiding, de zitting, de commissie, de nabewerking en de afdoening van zaken en/of leidt zittingen

Stuurt op en is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van het eigen organisatieonderdeel binnen de gegeven strategische richting en levert input voor de strategische richting van de overkoepelende organisatie

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Dossiers en besluitvorming zijn juist en effectief voorbereid. (Concept-adviezen, gemotiveerde uitspraken, beschikkingen, verweerschriften, dagvaardingen, tenlasteleggingen, besluiten tot afdoening, verslagen, notities, etc.)
• Inhoudelijke en procedurele ondersteuning is op de juiste wijze geleverd
• Zittingen zijn op de juiste wijze geleid
• Zittingen en zaken zijn inhoudelijk en procedureel correct afgehandeld

Omgeving

• Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft plaatsgevonden

Bedrijfsvoering

• Wet- en regelgeving, jurisprudentie, procedures en termijnen zijn zorgvuldig en correct toegepast
• Administratie is op orde
• Medewerkers zijn begeleid (senioren)

Vernieuwen en verbeteren

• Voorstellen zijn geleverd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures
• Kennisdeling is geborgd en zonodig actief bevorderd
• Ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en literatuur zijn actief bijgehouden

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Met de direct leidinggevende en opdrachtgevers is overeenstemming over de wederzijdse verwachtingen en de inhoud van de opdracht
• Strategische richting is vertaald naar doelen, kaders en concrete opdrachten die daaruit voortkomen voor het eigen organisatieonder-deel
• De resultaten van het eigen organisatieonder-deel zijn gerealiseerd
• Input is geleverd voor de (strategische) richting van het overkoepelende organisatieon-derdeel

Omgeving

• De missie, visie en strategie van de eigen organisatie worden helder en begrijpelijk in- en extern uitgedragen en verbonden met de maatschappelijke opgave
• Producten/diensten zijn ontwikkeld en afgestemd met/op de relevante (inter)nationale omgeving, voldoen aan de behoefte en leiden tot het gewenste resultaat/effect
• Verbinding met de omgeving is actief gezocht en leidt tot een maximaal gedragen resul-taat/effect
• Is geïnformeerd over maatschappelijke, technologische, politieke, (inter)nationale of ande-re omgevingsfactoren en ontwikkelingen daar-in. De verkregen kennis is effectief benut voor sturing en beïnvloeding
• Een relevant en effectief netwerk is onderhouden en wordt benut

Bedrijfsvoering

• De integrale planning- , control- en verantwoordingscyclus voor alle bedrijfsprocessen is volgens afspraak uitgevoerd
• Opdrachten voor projecten en programma’s zijn professioneel en volgens afspraak verleend, begeleid en geaccepteerd
• Effectief en efficiënt HR management is uitgevoerd (o.a. langs de lijn van het 5R-model)
• Er is een stimulerend en veilig werkklimaat in het organisatieonderdeel aanwezig
• Medewerkers en bedrijfsmiddelen zijn binnen kwaliteitsnormen efficiënt en effectief ingezet
• Verschillende kennis, ervaring en achtergronden van medewerkers zijn optimaal benut
• Professioneel opdrachtgeverschap is ingevuld

Vernieuwen en verbeteren

• Organisatieonderdeel aangesloten op en beweegt mee met relevante ontwikkelingen
• Sturing op vernieuwing en verbetering van werkprocessen, producten en diensten is gerealiseerd
• Kennis is ontwikkeld en beschikbaar voor en/of is gedeeld met relevante partijen conform afspraken

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Selecteert systematisch de relevante gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden
• Ordent complexe informatie zodat deze toegankelijk wordt
• Schat eventuele belangen achter informatie goed in
• Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken
• Vormt zich een mening op basis van relevante informatie
• Motiveert de te nemen beslissingen
• Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en tegenstrijdigheden
• Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt
• Vraagt zonodig second opinion van collega’s
• Zet argumentatie helder en duidelijk en in correcte taal op schrift
• Hanteert een schrijfstijl en woordkeus die past bij de doelgroep
• Bouwt teksten zo op dat deze alle afwegingen en argumenten goed naar voren komen

Omgeving

• Onderhoudt contacten met alle partijen
• Benut de contacten op het juiste moment om organisatiedoelen te bereiken
• Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en oplossingsmogelijkheden te toetsen

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen en prioriteiten en stemt dit af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang
• Stemt eigen planning af op werkzaamheden van anderen
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen
• Heeft aandacht voor details
• Werkt nauwkeurig en systematisch
• Volgt nauwkeurig voorgeschreven procedures en werkwijzen

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt de opgedane kennis met collega's
• Leert van eigen ervaring en fouten
• Houdt vakkennis bij d.m.v. literatuur, seminars e.d

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende (hierarchische) posities en het krachtenveld en handelt hier-naar om de organisatiedoelen te kunnen bereiken
• Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de eigen organisatie en handelt ernaar
• Schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in
• Benut de kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie
• Toont bij het handelen zich bewust te zijn van de (inter)nationale politiek-bestuurlijke- maatschappelijke (o.a. digitalisering) gevoeligheid van onderwerpen

Omgeving

• Volgt en laat blijken op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends op het eigen werkterrein en vakge-bied en in de (inter)nationale omgeving / samenleving
• Vertaalt (inter)nationale politieke, maatschappelijke ontwikkelingen en/of ontwikkelingen in het vakgebied naar het ei-gen werkterrein
• Kent betekenis toe aan trends en (inter)nationale ontwikkelingen voor de eigen organisatie en de risico’s/mogelijkheden daarvan
• Is zich bewust van verschillen in omgevingscontext en handelt daarnaar en weet in verschillende omgevingen resultaat te behalen
• Onderkent en anticipeert relevante digitale ontwikkelingen en weet deze in te zetten voor de eigen organisatie en het behalen van de doelen
• Legt en onderhoudt (in)formele (inter)nationale contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisa-ties
• Werkt op het juiste moment samen met het netwerk om eigen (organisatie)-doelstellingen te bereiken
• Benadert de juiste mensen om steun en medewerking te bieden en/of te verkrijgen

Bedrijfsvoering

• Vertaalt de visie van de organisatie in operationele doelen en stuurt op de realisatie van de doelen (regievoering)
• Stemt de bedrijfsprocessen en interne organisatie af op veranderingen in de strategie of prioriteitsstelling
• Is transparant t.a.v. de afweging over de gewenste kwaliteit en haalbaarheid
• Is transparant in gedrag: doen wat je zegt en zeggen wat je doet
• Bouwt bruggen en realiseert draagvlak: verkent en onderzoekt waar samenwerking en samenhang mogelijk is en faciliteert deze
• Stimuleert anderen om op basis van gemeenschappelijk belang te handelen
• Benut de kansen van automatisering en digitalisering ten behoeve van de organisatiedoelen
• Benut de kwaliteiten van medewerkers optimaal ten behoeve van organisatiedoelen
• Toont inlevingsvermogen en heeft oog voor inclusiviteit
• Biedt medewerkers perspectief en stimuleert medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Brengt de medewerkers in situaties die voor hen uitdagend en leerzaam zijn
• Geeft medewerkers periodiek duidelijke en opbouwende feedback in het kader van hun ontwikkeling en is daarbij kritisch
• Toont sensitiviteit voor verschillen tussen medewerkers

Vernieuwen en verbeteren

• Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en neemt de tijd voor reflectie
• Creëert en stimuleert een reflectief en positief lerend team- en organisatieklimaat met ruimte voor diversiteit en vervult daarbij een voorbeeldrol
• Zoekt actief persoonlijke feedback
• Is vernieuwend, creatief en/of origineel in denken en handelen
• Realiseert vernieuwende ideeën
• Durft te experimenteren en is niet bang voor uitglijders

• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Zelfontwikkeling

• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Aansturen groep
• Ontwikkelen medewerkers
• Reflecteren