Ga direct naar inhoud

Terug naar functiegroepen overzicht

Functiegroepen vergelijken

Kies twee functiegroepen om de resultaatgebieden, gedragsindicatoren, competenties en het kwaliteitenprofiel met elkaar te vergelijken.

Functiegroep links

Functiegroep rechts

Resultaatgebieden/resultaten
Gedragsindicatoren
Competenties
Kwaliteitenprofiel

Commissiesecretaris Uitvoering	Senior Adviseur Bedrijfsvoering Bedrijfsvoering
Vergelijk de resultaatgebieden/resultaten van de twee functiegroepen
Ondersteunt (juridisch) de voorbereiding, de zitting, de commissie, de nabewerking en de afdoening van zaken en/of leidt zittingen	Ontwikkelt, adviseert en implementeert en/of houdt toezicht op inhoudelijk meer of minder complexe bedrijfsvoeringproducten en/of –processen
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Dossiers en besluitvorming zijn juist en effectief voorbereid. (Concept-adviezen, gemotiveerde uitspraken, beschikkingen, verweerschriften, dagvaardingen, tenlasteleggingen, besluiten tot afdoening, verslagen, notities, etc.) Inhoudelijke en procedurele ondersteuning is op de juiste wijze geleverd Zittingen zijn op de juiste wijze geleid Zittingen en zaken zijn inhoudelijk en procedureel correct afgehandeld Omgeving Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft plaatsgevonden Bedrijfsvoering Wet- en regelgeving, jurisprudentie, procedures en termijnen zijn zorgvuldig en correct toegepast Administratie is op orde Medewerkers zijn begeleid (senioren) Vernieuwen en verbeteren Voorstellen zijn geleverd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures Kennisdeling is geborgd en zonodig actief bevorderd Ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en literatuur zijn actief bijgehouden	Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Door opdrachtgever geaccepteerde adviezen en producten, die vertaald zijn naar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever Implementatie van adviezen en producten is gerealiseerd Adviezen en producten zijn gericht op het afgesproken resultaat Omgeving Adviezen en producten zijn door de lijn gedragen Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt Ontwikkelingen op het vakgebied/in de omgeving zijn onderkend en verwerkt in de adviezen en producten Afstemming tussen de verschillende bedrijfsvoeringdisciplines is geborgd Actoren binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief ingeschakeld Bedrijfsvoering Processen zijn gevolgd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken Adviezen en producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen) Vernieuwen en verbeteren Kennisdeling is geborgd Vernieuwde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten (door bijv.periodieke evaluaties d.m.v. plan-do-check-act-principe) zijn gerealiseerd
Vergelijk de gedragsindicatoren van de twee functiegroepen
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Selecteert systematisch de relevante gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden Ordent complexe informatie zodat deze toegankelijk wordt Schat eventuele belangen achter informatie goed in Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken Vormt zich een mening op basis van relevante informatie Motiveert de te nemen beslissingen Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en tegenstrijdigheden Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt Vraagt zonodig second opinion van collega’s Zet argumentatie helder en duidelijk en in correcte taal op schrift Hanteert een schrijfstijl en woordkeus die past bij de doelgroep Bouwt teksten zo op dat deze alle afwegingen en argumenten goed naar voren komen Omgeving Onderhoudt contacten met alle partijen Benut de contacten op het juiste moment om organisatiedoelen te bereiken Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en oplossingsmogelijkheden te toetsen Bedrijfsvoering Stelt concrete doelen en prioriteiten en stemt dit af met de opdrachtgever Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang Stemt eigen planning af op werkzaamheden van anderen Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen Heeft aandacht voor details Werkt nauwkeurig en systematisch Volgt nauwkeurig voorgeschreven procedures en werkwijzen Vernieuwen en verbeteren Deelt de opgedane kennis met collega's Leert van eigen ervaring en fouten Houdt vakkennis bij d.m.v. literatuur, seminars e.d	Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) Is zich bewust van de regels, verschillende posities en krachtenvelden in de organisatie en handelt daarnaar Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen het eigen organisatie-onderdeel en andere organisatieonderdelen en handelt daarnaar Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. Komt met integrale analyses van vraagstukken/problemen Onderbouwt zijn/haar standpunt met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten Brengt argumenten op het juiste moment naar voren Reageert alert op argumenten van de ander door hierop aan te sluiten Omgeving Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen organisatie relevante personen en organisaties Benut op het juiste moment het netwerk om organisatiedoelstellingen te bereiken Benadert de juiste personen voor steun en medewerking Houdt in de adviezen en bij de producten rekening met relevante ontwikkelingen Laat blijken op de hoogte te zijn van relevante ontwikkelingen en trends Is in staat om planning en werkzaamheden aan te passen indien de omstandigheden in de omgeving daar om vragen Bedrijfsvoering Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel voor anderen Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen Maakt een planning, stelt prioriteiten en stemt deze af met de opdrachtgever Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is Vernieuwen en verbeteren Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s
Vergelijk de competenties van de twee functiegroepen
Analyseren Oordeelsvorming Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Netwerken Plannen en organiseren Accuraat werken Zelfontwikkeling	Organisatiesensitiviteit Analyseren Overtuigingskracht Netwerken Omgevingsbewustzijn Plannen en organiseren Creativiteit
Vergelijk het kwaliteitenprofiel van de twee functiegroepen
Ervaring Geen of enige werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau MBO+ HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis MBO: relevante MBO-opleiding Vakkennis: juridische schrijfvaardigheid om beslissingen te motiveren Overige kennis en vaardigheden Kennis van en/of ervaring met geautomatiseerde systemen Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Enige relevante werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau HBO Opleidingsrichting en/of vakkennis relevante HBO-opleiding (Bachelor) Overige kennis en vaardigheden Inzicht in administratief-juridische processen en wet-en regelgeving Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Enige relevante werkervaring en succesvol Opleiding Werk- en denkniveau HBO Overige kennis en vaardigheden Kennis van administratief-juridische processen en wet-en regelgeving Coaching en didactische vaardigheden Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Meerdere jaren relevante werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau WO Opleidingsrichting en/of vakkennis WO recht met meerderen jaren relevante werkervaring of een HBO-opleiding/Secretaris-opleiding met langdurige relevante werkervaring Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Meerdere jaren relevante werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau WO Opleidingsrichting en/of vakkennis Kennis van internationale rechtssystemen Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling Ervaring Meerdere jaren relevante werkervaring Opleiding Werk- en denkniveau WO Competenties uit het kernprofiel analyseren oordeelsvorming schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid netwerken plannen-en-organiseren accuraat-werken motiveren zelfontwikkeling	Ervaring Opleiding Werk- en denkniveau WO Opleidingsrichting en/of vakkennis Relevant voor aandachtsgebied: Communicatie: . PM Facilitair: . HBO: Facility Management of vergelijkbaar . WO: Algemene Economie, Bestuurskunde met economische variant Financiën: . HBO: Financieel/ (Bedrijfs) Administratief; Bedrijfseconomie; Bestuurskunde . WO: Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/ Bestuurskunde met economische variant/Registeraccountant(RA)/ Registercontroller(RC) ICT: Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement) . WO Relevante opleidingen voor het vakgebied o.a. Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement Inkoop . HBO: HEAO, Facility Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar . WO: Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde Personeel . HBO: o.a. HRM / Personeel en Arbeid / Bestuurskunde / Bedrijfskunde / HEAO . WO: o.a. Bedrijfskunde / Personeelswetenschappen / Sociale weten-schappen Auditing: Interviewtechnieken Voor Accountant WO Bedrijfskunde Overige kennis en vaardigheden Algemene kennis en vaardigheden: Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden en contractmanagement) Uitstekend rapporteren (mondeling en schriftelijk) Bijeenkomsten leiden Relevant voor aandachtsgebied: Communicatie: . PM Facilitair: . Procesinrichting Financiën: . Financieel Management; Procesinrichting en –beheersing (bijv. Rijksacademie voor Fin. en Economie) . Alleen voor controlfuncties: Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën; globale kennis van kosten-batenanalyse; methoden en technieken beleidsevaluatie; relevante postdoctorale controllersopleiding; inkoopbeleid en –processen ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement) . Kunnen ontwikkelen van kaders en beleid voor de informatiehuishouding Inkoop . Kunnen ontwikkelen van kaders en beleid voor de informatiehuishouding Personeel: Relevant voor betreffend specialisme, o.a.: . ambtenarenrecht . arbeidsmarktcommunicatie . arbeidsvoorwaarden en rechtspositie . formatie en functiewaardering . mobiliteit . onderwijskunde . organisatiekunde . organisatieontwikkeling Auditing: . kennis van de auditmethodiek bij de rijksoverheid en van comptabele regelgeving . Interviewtechnieken . Oderzoeksmethodologie Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit overtuigingskracht analyseren netwerken omgevingsbewustzijn plannen-en-organiseren creativiteit Ervaring Meerdere jaren relevante ervaring in meerdere audit- en adviestrajecten, met meerdere klanten; succesvol in projectmatig werken; enige ervaring met aansturen adviestraject/klein team; ervaring in meerdere adviesrollen[1]; ervaring in alle fases van het adviesproces [1] Bijvoorbeeld: expert, regisseur, partner in business, begeleider/coach Opleiding Werk- en denkniveau WO Opleidingsrichting en/of vakkennis Relevant voor aandachtsgebied Communicatie: PM Facilitair: . HBO: Facility Management of vergelijkbaar . WO: Algemene Economie, Bestuurskunde met economische variant Financiën: . HBO: Financieel/ (Bedrijfs) Administratief; Bedrijfseconomie; Bestuurskunde . WO: Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/ Bestuurskunde met economische variant/Registeraccountant(RA)/ Registercontroller(RC) ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): . WO Relevante opleidingen voor het vakgebied o.a. Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement Inkoop . HBO: HEAO, Facility Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar . WO: Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde Personeel: . HBO: o.a. HRM / Personeel en Arbeid / Bestuurskunde / Bedrijfskunde / HEAO . WO: o.a. Bedrijfskunde / Personeelswetenschappen / Sociale wetenschappen Auditing: . Interviewtechnieken . Voor Accountant WO Bedrijfskunde . Postdoctorale Opleiding: RA of RE of RO Overige kennis en vaardigheden Algemene kennis en vaardigheden: Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden en contractmanagement) Uitstekend rapporteren (mondeling en schriftelijk) Bijeenkomsten leiden Interdepartementaal/multidisciplinair samenwerken Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, conferenties, feedback geven. e.d.) Projectmanagementvaardigheden Relevant voor aandachtsgebied Communicatie: . PM Facilitair: . Procesinrichting Financiën: . Financieel Management; Procesinrichting en –beheersing (bijv. Rijksacademie voor Fin. en Economie . Alleen voor controlfuncties: Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën; globale kennis van kosten-batenanalyse; methoden en technieken beleidsevaluatie; relevante postdoctorale controllersopleiding; inkoopbeleid en –processen ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement) . Kunnen ontwikkelen van kaders en beleid voor de informatiehuishouding . Kunnen sturen op ontwikkelingen in de informatiehuishouding van de Rijksoverheid . Projecten kunnen aansturen op het snijvlak van beleid, IT en informatie Inkoop . Inkoopopleiding op WO-niveau (RIO 1, RIO gevorderd en NEVI 3 of vergelijkbaar); Aanbestedingsrecht; Contractrecht; Organisatiekunde Personeel Relevant voor betreffend specialisme, o.a.: . ambtenarenrecht . arbeidsmarktcommunicatie . arbeidsvoorwaarden en rechtspositie . formatie en functiewaardering . mobiliteit . onderwijskunde . organisatiekunde . organisatieontwikkeling Auditing: . kennis van de auditmethodiek bij de rijksoverheid en van comptabele regelgeving . Interviewtechnieken . Onderzoeksmethodologie . Actuele kennis hebben van en een visie hebben op de moderne visie/ontwikkelingen internal auditing binnen de rijksoverheid . competentie: onafhankelijkheid Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit analyseren overtuigingskracht netwerken omgevingsbewustzijn plannen-en-organiseren creativiteit Ervaring Meerdere jaren relevante ervaring in meerdere audit- en adviestrajecten, met meerdere klanten; succesvol in projectmatig werken; enige ervaring met aansturen adviestraject/klein team; ervaring in meerdere adviesrollen[1]; ervaring in alle fases van het adviesproces [1] Bijvoorbeeld: expert, regisseur, partner in business, begeleider/coach Opleiding Werk- en denkniveau WO Opleidingsrichting en/of vakkennis Relevant voor aandachtsgebied Communicatie: . PM Facilitair: . HBO: Facility Management of vergelijkbaar . WO: Algemene Economie, Bestuurskunde met economische variant Financiën: . HBO: Financieel/ (Bedrijfs) Administratief; Bedrijfseconomie; Bestuurskunde WO: Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/ Bestuurskunde met economische variant/Registeraccountant(RA)/ Registercontroller(RC) ICT: Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement) WO Relevante opleidingen voor het vakgebied o.a. Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement Inkoop HBO: HEAO, Facility Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar WO: Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde Personeel HBO: o.a. HRM / Personeel en Arbeid / Bestuurskunde / Bedrijfskunde / HEAO WO: o.a. Bedrijfskunde Auditing: Interviewtechnieken Voor Accountant: WO Bedrijfskunde Postdoctorale Opleiding: RA of RE of RO ingeschreven in enig auditregister of vergelijkbare titel en affiniteit met het begeleiden en coachen van professionals Overige kennis en vaardigheden Algemene kennis en vaardigheden: Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden en contractmanagement) Uitstekend rapporteren (mondeling en schriftelijk) Bijeenkomsten leiden Interdepartementaal/multidisciplinair samenwerken Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, conferenties, feedback geven. e.d.) Projectmanagementvaardigheden Relevant voor aandachtsgebied Communicatie: . PM Facilitair: . Procesinrichting Financiën: . Financieel Management; Procesinrichting en –beheersing (bijv. Rijksacademie voor Fin. en Economie . Alleen voor controlfuncties: Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën; globale kennis van kosten-batenanalyse; methoden en technieken beleidsevaluatie; relevante postdoctorale controllersopleiding; inkoopbeleid en –processen ICT: . Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv Informatievoorziening (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement): . Kunnen ontwikkelen van kaders en beleid voor de informatiehuishouding . Kunnen sturen op ontwikkelingen in de informatiehuishouding van de Rijksoverheid . Projecten kunnen aansturen op het snijvlak van beleid, IT en informatie Inkoop: . Inkoopopleiding op WO-niveau (RIO 1, RIO gevorderd en NEVI 3, of vergelijkbaar); Personeel: Relevant voor betreffend specialisme, o.a.: . ambtenarenrecht . arbeidsmarktcommunicatie . arbeidsvoorwaarden en rechtspositie . formatie en functiewaardering . mobiliteit . onderwijskunde . organisatiekunde . organisatieontwikkeling Auditing . kennis van de auditmethodiek bij de rijksoverheid en van comptabele regelgeving . Interviewtechnieken . Onderzoeksmethodologie . Actuele kennis hebben van en een visie hebben op de moderne visie/ontwikkelingen internal auditing binnen de rijksoverheid . Kennis van en affiniteit met het begeleiden en coachen van professionals . Competentie: Onafhankelijkheid Competenties uit het kernprofiel organisatiesensitiviteit analyseren overtuigingskracht netwerken omgevingsbewustzijn plannen-en-organiseren creativiteit