Vergelijk de resultaatgebieden/resultaten van de twee functiegroepen
|
Coördineert en verbindt meerdere toezichtvormen en realiseert integraal toezicht en/of levert vanuit de expertrol specialistische adviezen |
Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en/of programmadoelen en voor sturing van projecten en/of programma’s |
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
- Toezicht is uitgevoerd conform opdracht
- Toezichtvormen zijn gedragen en passen binnen de agenda van de opdrachtgever
- Toezichtactiviteiten zijn geïnitieerd conform gestelde prioriteiten
Omgeving
- Partijen binnen en buiten de organisatie zijn effectief ingeschakeld
- Heeft een relevant netwerk
- Toezicht en -adviezen zijn vanuit verschillende expertises met elkaar verbonden
- Signalen vanuit het veld zijn effectief doorgeleid naar Beleid
- Is gezaghebbend op het eigen vakgebied (geldt alleen voor de specialist)
Bedrijfsvoering
- Toezichtactiviteiten zijn conform wet- en regelgeving, geldende kaders, procedures en afspraken uitgevoerd
- Toezichtactiviteiten zijn gerealiseerd conform opdracht en/of jaarplan
- Realisatie van projecten is conform plan van aanpak
- De ingeschakelde medewerkers zijn inhoudelijk juist aangestuurd
- De ingeschakelde medewerkers zijn gemotiveerd
Vernieuwen en verbeteren
- Vakkennis is up to date en kennisdeling is geborgd
- Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, producten en oplossingen zijn geleverd
- Benodigde begeleiding is gegeven
|
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
- Aan verkenningsfase is bijgedragen
- Definities van scope en resultaten of doelen van projecten of programma’s zijn mede opgesteld
- Opdrachtgever is geadviseerd over te realiseren (verander) doelen, resultaten, haalbaarheid, beoogde effecten/baten, opzet, aanpak, benodigde capaciteit, uitvoering en risico’s
- Voorwaarden en afspraken zijn besproken met de opdrachtgever en wederzijds geaccepteerd en vastgesteld
- Er is een helder en bevestigd beeld over de verwachtingen van de opdrachtgever en permanente toetsing van dit beeld binnen de dynamiek van de (internationale) project-/programmaomgeving
- Diverse (besluitvormende) documenten zijn (SMART) opgesteld, afgestemd met en vastgesteld door opdrachtgever
- Over inrichting van project/programma(organisatie) en Governance van het project/programma is geadviseerd; Governance is ingericht
- Project-/ programmaresultaten/ effecten/baten en de te volgen aanpak zijn permanent afgestemd met de totale strategie van de portfolio, het/de departement(en) en/of relevante in- en externe partijen en dynamiek van de (internationale) omgeving
- Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden
- Bij de realisatie van het project en/of het programma is de opdrachtgever geadviseerd over richting, keuzes en wijzigingen in aanpak en werkwijze en is besluitvorming gevraagd
- Diverse disciplines zijn aangestuurd; overall view en integraliteit zijn bewaakt
- In- en externe partijen zijn ingeschakeld en aangestuurd en opdrachtgeverschap in dit kader is ingevuld
- Resultaten zijn gerealiseerd, geaccepteerd en zonodig geïmplementeerd conform afspraken en doelen opdrachtgever
- Resultaten zijn overgedragen aan opdrachtgever en/of lijn organisatie; nazorg is geleverd
- Décharge van de opdrachtgever is verkregen
- Evaluaties zijn uitgevoerd
Omgeving
- Omgevingsanalyse is gemaakt en tactiek en/of strategie is/zijn afgestemd op (internationale) context en bepaald
- Een netwerk is ingericht en onderhouden dat bijdraagt aan de realisatie van de resultaten en doelen van de opdrachtgever
- In- en externe allianties zijn gevormd, voor zover relevant voor de realisatie van de resultaten/doelen/baten/effecten
- Er is effectief geacteerd binnen de relevante ketens/ samenwerkingsverbanden
- Belanghebbenden zijn optimaal betrokken bij het project en/of programma resulterend in draagvlak voor uitvoering van het project/programma en eventueel de resultaten/ doelen en effecten/baten
Bedrijfsvoering
- Project/programma en daarbij behorende processen zijn transparant, efficiënt, kostenbewust, beheerst, omgevingsgericht en conform geldende afspraken en kaders ingericht en aangestuurd
- Project/programma administratie is op orde
- Teambuilding heeft plaatsgevonden
- Medewerkers zijn gefaciliteerd bij hun professionele ontwikkeling, afgestemd op de project-/programmadoelen
- Lijnmanagement is tijdig geïnformeerd over de ontwikkeling van zijn/haar medewerker
- Project-/programma-medewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn doelmatig en doeltreffend ingezet
Vernieuwen en verbeteren
- Relevante informatie en kennis zijn ontwikkeld en overgedragen, binnen project en/of programma en organisatie
- Verbetering van de professionaliteit van het project-/programmamanagement binnen de organisatie is gecoördineerd/ aangestuurd
- Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling en –ontwikkeling) en oplossingen zijn geïnitieerd en gerealiseerd ten behoeve van het project en/of programma en de organisatie
|
Vergelijk de gedragsindicatoren van de twee functiegroepen
|
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
- Vormt zich een mening op basis van informatie, dossierkennis, argumenten en afwegingen
- Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en onzekerheden
- Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt
- Initieert op basis van ontwikkelingen een visie op de toekomst van het eigen toezichtgebied
- Toont een duidelijke zienswijze ten aanzien van het toezichtvak en legt verbinding tussen verschillende toezichtgebieden of binnen een toezichtgebied
Omgeving
- Partijen binnen en buiten de organisatie worden waar nodig ingeschakeld
- Is op de hoogte van recente ontwikkelingen en trends op het eigen toezichtgebied en in de samenleving en draagt deze uit
- Signaleert belangrijke politiek-bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt signalen naar het eigen werk
- Neemt in lastige situaties zijn verantwoordelijkheid
- Neemt een onafhankelijk standpunt in als de situatie daarom vraagt
- Treedt zo nodig buiten de gebaande paden om het doel te bereiken
- Informeert belanghebbenden hierover
Bedrijfsvoering
- Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en anderen
- Maakt realistische inschattingen van benodigde tijd, capaciteit en middelen
- Adviseert over de juiste, inhoudelijke randvoorwaarden om tot gewenste resultaten te komen
- Signaleert en communiceert tijdig afwijkingen en komt met mogelijke oplossingen en/of alternatieven
- Motiveert medewerkers, door een gemeenschappelijk doel voor ogen te stellen en zet de medewerkers in op hun kwaliteiten ten behoeve van het te realiseren doel
- Verkent en onderzoekt waar samenhang en samenwerking mogelijk is, en faciliteert deze
Vernieuwen en verbeteren
- Benodigde begeleiding is gegeven
- Maakt zich los uit bestaande denkkaders waardoor nieuwe wegen zichtbaar worden en nieuwe oplossingsrichtingen ontstaan
- Durft te experimenteren en is niet bang voor af en toe een mislukking
- Inspireert en begeleidt medewerkers in hun vakontwikkeling
|
Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)
- Maakt een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd
- Bepaalt welke capaciteit wanneer benodigd is
- Brengt mogelijke risico's en complicaties in kaart en de consequenties daarvan en werkt alternatieven uit
- Vraagt opdrachtgever en belanghebbenden naar hun doelen, wensen, prioriteiten en stuurt gericht op realisatie daarvan
- Stelt het eindresultaat voorop en houdt overzicht
- Is alert op risico's, knelpunten, belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project/programma kunnen verstoren en neemt maatregelen en reageert met daadkracht
- Onderkent tijdig de (inter)nationale politieke/maatschappelijke afbreukrisico’s voor de opdrachtgever en/of ambtelijke/politieke top en anticipeert met de juiste interventies en laat hierin stevigheid zien
- Draagt de visie op en bedoeling van het project/programma actief uit
- Is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af
- Is transparant naar de opdrachtgever en overige partijen toe, stimuleert transparantie vanuit de omgeving en toont zich bij het eigen handelen bewust van de (inter)nationale politiek-bestuurlijke/maatschappelijke gevoeligheid van onderwerpen en spreekt uit wat hij/zij van de opdrachtgever en omgeving verwacht
- Is op de hoogte wat er speelt op het politiek en bestuurlijk niveau
Omgeving
- Kent de (internationale) politieke/maatschappelijke ontwikkelingen en trends, geeft daar betekenis aan in termen van risico’s en kansen op middellange en lange termijn en vertaalt deze naar het eigen project/programma
- Kent ontwikkelingen bij en verhoudingen, regels, posities, belangen en cultuur van de betrokken in- en externe partijen en houdt hier rekening mee
- Stemt continu af met de omgeving en stelt het eigen project/programma bij
- Volgt ontwikkelingen en anticipeert op/initieert wijzigingen, kansen en risico’s
- Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie en de realisatie van de project/programmaresultaten en -doelstellingen relevante personen en organisaties
- Benut op het juiste moment het netwerk om de project/programmaresultaten en -doelstellingen te bereiken
- Oefent invloed uit, zonder de relatie te verstoren
- Benadert de juiste mensen om steun en medewerking te verkrijgen
- Heeft regelmatig contact en overleg met belanghebbenden
- Brengt partijen met tegengestelde belangen bij elkaar
- Opereert herkenbaar als aanspreekpunt/boegbeeld voor het project/programma
Bedrijfsvoering
- Vertaalt de doelen in een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen
- Organiseert benodigde capaciteit en infrastructuur benodigd voor een optimale inrichting en uitvoering van het project/programma
- Heeft kijk op mensen en bedrijfsvoeringprocessen en is transparant ten aanzien van de afweging over de gewenste kwaliteit en haalbaarheid
- Is een zorgvuldige en transparante opdrachtgever voor de eigen medewerkers
- Past verschillende project/programmamanagementstijlen toe
- Geeft medewerkers van het project/programma waardering voor hun inzet en prestaties
- Houdt rekening met motieven van medewerkers van het project/programma en benut hun capaciteiten optimaal
- Bevordert samenhang en samenwerking in het team door communicatie en overleg
- Inspireert door eigen gedrevenheid en volharding, ook bij tegenslag
Vernieuwen en verbeteren
- Zoekt continu naar verbetering van producten/processen/werkwijzen; toont zich initiatiefrijk
- Maakt zich los van vaste denkkaders en durft te experimenteren; toont zich een zelfstandig denker en bedenkt niet alledaagse oplossingen
- Ontwikkelt en past verbeterpunten toe en deelt deze met de lijnorganisatie
- Verwerft acceptatie voor vernieuwingsvoorstellen en gebruikt aansprekende argumenten en methoden
|
Vergelijk de competenties van de twee functiegroepen
|
- Oordeelsvorming
- Visie
- Omgevingsbewustzijn
- Durf
- Plannen en organiseren
- Aansturen groep
- Creativiteit
|
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Bestuurssensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Aansturen organisatie
- Motiveren
- Creativiteit
|
Vergelijk het kwaliteitenprofiel van de twee functiegroepen
|
Ervaring
langjarige en meervoudige / brede ervaring (o.a. meer inspectiediensten, - sectoren, beleid, uitvoering) en succesvol; ervaring met toezicht danwel opsporing en/of ervaring relevant voor de sector én voor het aandachtsveld; succesvol in het leiden van een (project)team, in coördineren of aansturen van complexe/ politiek of bestuurlijk gevoelige/ interdepartementale toezichts- en/of opsporingstrajecten
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
WO: relevant voor toezicht of opsporing danwel relevant voor de sector of het aandachtsveld
wettelijk vereiste bevoegdheden/diploma's; ruime of diepgaande / specialistische kennis van relevante wet- en regelgeving; kennis en vaardigheden voor het ontwikkelen van (innovatieve) methoden en technieken voor toezicht en opsporing
Overige kennis en vaardigheden
leiden van een team; aansturen van complexe en politiek of bestuurlijk gevoelige projecten of processen
Competenties uit het kernprofiel
- oordeelsvorming
- visie
- omgevingsbewustzijn
- durf
- plannen-en-organiseren
- aansturen-groep
- creativiteit
Ervaring
langjarige en meervoudige / brede ervaring (o.a. meer inspectiediensten, - sectoren, beleid, uitvoering) en succesvol; ervaring met toezicht danwel opsporing en/of ervaring relevant voor de sector én voor het aandachtsveld; succesvol in het leiden van een (project)team, in coördineren of aansturen van complexe/ politiek of bestuurlijk gevoelige/ interdepartementale toezichts- en/of opsporingstrajecten
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
WO: relevant voor toezicht of opsporing danwel relevant voor de sector of het aandachtsveld
wettelijk vereiste bevoegdheden/diploma's; ruime of diepgaande / specialistische kennis van relevante wet- en regelgeving; kennis en vaardigheden voor het ontwikkelen van (innovatieve) methoden en technieken voor toezicht en opsporing
Overige kennis en vaardigheden
leiden van een team; aansturen van complexe en politiek of bestuurlijk gevoelige projecten of processen
Competenties uit het kernprofiel
- oordeelsvorming
- visie
- omgevingsbewustzijn
- durf
- plannen-en-organiseren
- aansturen-groep
- creativiteit
Ervaring
langjarige en meervoudige / brede ervaring (o.a. meer inspectiediensten, - sectoren, beleid, uitvoering) en succesvol; ervaring met toezicht danwel opsporing en/of ervaring relevant voor de sector én voor het aandachtsveld; succesvol in het leiden van een (project)team, in coördineren of aansturen van complexe/ politiek of bestuurlijk gevoelige/ interdepartementale toezichts- en/of opsporingstrajecten
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
WO: relevant voor toezicht of opsporing danwel relevant voor de sector of het aandachtsveld
wettelijk vereiste bevoegdheden/diploma's; ruime of diepgaande / specialistische kennis van relevante wet- en regelgeving; kennis en vaardigheden voor het ontwikkelen van (innovatieve) methoden en technieken voor toezicht en opsporing
Overige kennis en vaardigheden
leiden van een team; aansturen van complexe en politiek of bestuurlijk gevoelige projecten of processen;
Competenties uit het kernprofiel
- oordeelsvorming
- visie
- omgevingsbewustzijn
- durf
- plannen-en-organiseren
- aansturen-groep
- creativiteit
|
Ervaring
· enkele jaren relevante ervaring in in- en externe, ook domeinoverstijgende projecten en daarin succesvol
· enkele jaren ervaring met aansturen van een projectorganisatie/processen en van een projectteam en daarin aantoonbaar succesvol
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
projectmanagement; programmamanagement
Overige kennis en vaardigheden
· affiniteit met het werkveld
· onderhandelen, managementvaardigheden, bedrijfsvoering (o.a. HRM, finance en informatievoorziening), risicomanagement, risicoanalyse
· in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen
Competenties uit het kernprofiel
- bestuurssensitiviteit
- plannen-en-organiseren
- resultaatgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- netwerken
- aansturen-organisatie
- motiveren
- creativiteit
Ervaring
· ruime en relevante ervaring in complexe projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol
. ervaring bij minimaal 2 departements-/dienstonderdelen of daarbuiten en/of in meerdere aandachtsgebieden
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
projectmanagement; programmamanagement
Overige kennis en vaardigheden
· affiniteit met het werkveld
· onderhandelen, managementvaardigheden, bedrijfsvoering (o.a. HRM, finance en informatievoorziening), risicomanagement, risicoanalyse
· in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen
· aansturen in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie)
. opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement
Competenties uit het kernprofiel
- bestuurssensitiviteit
- plannen-en-organiseren
- resultaatgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- netwerken
- aansturen-organisatie
- motiveren
- creativiteit
Ervaring
· ruime en relevante ervaring in complexe projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol
. ervaring bij minimaal 2 departements-/dienstonderdelen of daarbuiten en/of in meerdere aandachtsgebieden
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
projectmanagement; programmamanagement
Overige kennis en vaardigheden
· affiniteit met het werkveld
· onderhandelen, managementvaardigheden, bedrijfsvoering (o.a. HRM, finance en informatievoorziening), risicomanagement, risicoanalyse
. in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen
· aansturen in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie)
· opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement
. omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren
Competenties uit het kernprofiel
- bestuurssensitiviteit
- plannen-en-organiseren
- resultaatgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- netwerken
- aansturen-organisatie
- motiveren
- creativiteit
Ervaring
· ruime en relevante ervaring in complexe projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol
. ervaring bij minimaal 2 departements-/dienstonderdelen of daarbuiten en/of in meerdere aandachtsgebieden
Opleiding
Werk- en denkniveau
Opleidingsrichting en/of vakkennis
projectmanagement; programmamanagement
Overige kennis en vaardigheden
· affiniteit met het werkveld
· onderhandelen, managementvaardigheden, bedrijfsvoering (o.a. HRM, finance en informatievoorziening), risicomanagement, risicoanalyse
· in internationale context: kennis van en taalvaardig in de relevante vreemde talen
· aansturen in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie)
. opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement
. omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren
Competenties uit het kernprofiel
- bestuurssensitiviteit
- plannen-en-organiseren
- resultaatgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- netwerken
- aansturen-organisatie
- motiveren
- creativiteit
|