Functiegroepen vergelijken

Is verantwoordelijk voor de realisatie van de toebedeelde projecten-/programmaportfolio en stuurt project-/ programmaorganisatie aan. (Onder portfolio wordt verstaan: een verzameling van samenhangende projecten en programma's die op een bepaald moment gebruikmaken van dezelfde resources. Binnen deze portfolio is sprake van strategische afwegingen en beslissingen.)

Signaleert en speelt in op (inter)nationale politiek-bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken, geeft vorm aan en beïnvloedt richtinggevend de beleidsvorming in de toekomst (visie en agenda-vorming) en vertaalt dit naar strategieën en oplossingsrichtingen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Verkenning en definities van scope en resultaten of doelen en effecten/baten van projecten of programma’s/portfolio zijn mede bepaald en commitment is verkregen; opdrachtgever is geadviseerd over de richting, haalbaarheid en te realiseren (verander) doelen, resultaten, baten/effecten, opzet, aanpak, benodigde capaciteit, uitvoering en risico’s
• Er is een helder en bevestigd beeld over de verwachtingen van de opdrachtgever en permanente toetsing van dit beeld binnen de dynamiek van de (internationale) project-/ programmaomgeving
• Visie en strategie over de richting, bijstelling en uitvoering van de opdracht, passend binnen de (inter)nationale politiek-bestuurlijke uitgangspunten, strategie van het departement(en) en/of maatschappelijke standpunten zijn bepaald
• Over de inrichting van het project/programma/ de organisatie en Governance is richtinggevend geadviseerd; Governance is ingericht
• Bij de realisatie van het project en/of het programma is de opdrachtgever geadviseerd over (lange termijn) richting, strategie, effecten/baten, keuzes en wijzigingen in aanpak en werkwijze en is besluitvorming gevraagd
• Diverse disciplines zijn aangestuurd; overall lange termijn view, inhoudelijke diepgang en integraliteit in afstemming met ((inter)nationale politiek-bestuurlijke) omgeving zijn bewaakt
• In- en externe partijen zijn ingeschakeld en aangestuurd en opdrachtgeverschap in dit kader is ingevuld
• Resultaten/effecten/baten zijn gerealiseerd en geaccepteerd conform afspraken met en gericht op de doelen van de opdrachtgever
• Een effectief samenspel met de lijnorganisatie en omgeving is gerealiseerd
• Project/programma/portfolio op juiste wijze overgedragen aan de lijnorganisatie

Omgeving

• Omgevingsanalyse is gemaakt en strategie is afgestemd op (internationale) context en bepaald
• Er is effectief op strategisch niveau geacteerd binnen de relevante ketens/ samenwerkingsverbanden
• In- en externe allianties zijn gevormd, voor zover relevant voor de realisatie van de resultaten/doelen/baten/effecten
• Belanghebbenden zijn optimaal betrokken bij het project en/of programmaportfolio, resulterend in draagvlak voor uitvoering van het project/programmaportfolio en de resultaten/doelen/baten/effecten; resultaten/doelen/baten/effecten zijn geaccepteerd rekening houdend met de maatschappelijke maatstaven
• Een netwerk is ingericht en onderhouden dat bijdraagt aan de realisatie van de resultaten en doelen van de opdrachtgever en de te realiseren portfolio

Bedrijfsvoering

• Integraal project-/programmamanagement is vormgegeven conform de geldende afspraken
• Project/programma en daarbij behorende processen zijn transparant, efficiënt, kostenbewust, beheerst, omgevingsgericht en passend binnen geldende afspraken en mandaat ingericht en aangestuurd
• Optimaal functionerende project/programma organisatie is gerealiseerd
• Randvoorwaarden zijn ingevuld voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers, afgestemd op de project-/programmadoelen
• Lijnmanagement is tijdig en juist geïnformeerd over de ontwikkeling van zijn/haar medewerker

Vernieuwen en verbeteren

• Relevante kennis en informatie en innovaties zijn geïnitieerd, ontwikkeld en overgedragen binnen het project/programmaportfolio en de lijnorganisatie
• Het project-/programmamanagement en de randvoorwaarden daarvoor zijn binnen de organisatie verbeterd
• Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling en

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• (Nieuwe) strategische beleids-visies zijn gedragen door de politiek en/of de ambtelijke opdrachtgever
• Een politieke agenda die wordt gedragen
• Oplossingrichtingen/scenario’s en aanpakken voor politieke, bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken zijn geaccepteerd
• Door de samenleving erkende thema’s/dilemma’s zijn op de politieke en/of bestuurlijke agenda gezet

Omgeving

• Is gezaghebbend op eigen beleidsveld en aangrenzende velden
• Heeft een relevant en gezag-hebbend netwerk, dat wordt onderhouden en gebruikt
• Partijen binnen en buiten het departement/de overheid en (inter)nationaal zijn effectief ingeschakeld

Bedrijfsvoering

• Processen zijn gevolgd conform de geldende kaders/spelregels (AO-procedures) en afspraken

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling door en kennis-ontwikkeling van de persoon is geborgd
• Innovatieve beleidsvorming is geïnitieerd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Onderkent tijdig de politieke afbreuksituaties voor de bewinds-personen; initieert en anticipeert door middel van voorstellen en interventies
• Is transparant naar de opdrachtgever en de omgeving, stimuleert transparantie vanuit de omgeving en toont zich bewust van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid
• Weet de opdrachtgever voor zijn koers te winnen
• Stemt de stijl van communiceren af op opdrachtgever en de bewindspersonen
• Is alert, benut kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie
• Ontwikkelt (lange termijn) visie op het project/programma in afstemming met visie van de opdrachtgever en vertaalt dit in strategie en realiseerbare doelen en in een passende Governance, structuur en bedrijfsprocessen
• Onderkent (zich ontwikkelende maatschappelijke) betekenis van het project/programma en bewaakt dit in de realisatie van het project/programma
• Houdt vast aan de gekozen visie en strategie
• Plaatst handelingen, acties en besluiten in het lange termijn perspectief
• Draagt de visie helder en beeldend uit

Omgeving

• Kent de omgeving, herkent de relevante signalen, geeft daar betekenis aan en neemt op het juiste moment actie
• Vertaalt (inter)nationale politieke, maatschappelijke ontwikkelingen en/of ontwikkelingen binnen het eigen krachtenveld naar wat dat betekent voor (de realisatie van) het projecten-/programmaportfolio
• Verbindt pro actief met en binnen de in- en externe omgeving
• Stuurt de verwachtingen van derden over het projecten-/programmaportfolio en zorgt voor een juiste beeldvorming
• Legt en onderhoudt contacten met relevante personen en organisa-ties; Richt het netwerk effectief in en te benutten, ook op langere termijn
• Benut concreet op het juiste moment het netwerk om eigen project-/programmadoelstellingen te bereiken
• Zoekt de samenwerking en brengt samenwerkingsverbanden tot stand met relevante organisatieonderdelen/externe partijen
• Oefent gezaghebbend invloed uit, zonder de relatie te verstoren
• Opereert herkenbaar als gezichtsbepalend boegbeeld voor het project/programma

Bedrijfsvoering

• Weet wat nodig is aan mensen, middelen en infrastructuur
• Toont inzicht in de positie en het strategisch belang van het projecten-/programmaportfolio in de realisatie van strategische doelstellingen en stuurt daar gericht op
• Staat voor de eigen organisatie/mensen op momenten dat het er op aankomt.
• Benut de kwaliteiten van project-/programmamedewerkers optimaal

Vernieuwen en verbeteren

• Toont zich vernieuwend en/of origineel in denken en handelen en denkt aantoonbaar buiten de geijkte denkkaders
• Maakt zich los van vaste denkkaders en durft te experimenteren; toont zich een conceptueel en lange termijn denker
• Ziet kansen, ontwikkelt vernieuwende samenwerkingsvormen en geeft deze vorm
• Brengt het vak Project-/Programmamanagement verder in de organisatie

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Laat zien tijdig de politieke afbreuksituaties voor de bewindspersonen te onderkennen
• Benut kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie
• Handelt met besef van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van onderwerpen
• Hanteert niet alledaagse aanpakken en prikkelt de omgeving door zonodig te provoceren, te confronteren en uit te dagen
• Is bereid een veelbelovend plan te volgen ondanks de kans op mislukking
• Komt met een voorstel ook wanneer dit nadelige gevolgen kan hebben voor de eigen positie (staat ergens voor)

Omgeving

• Volgt en laat blijken op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends op het eigen werkterrein en de omgeving/samenleving
• Signaleert omgevingsfactoren en ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het huidige beleid en kent daar ook betekenis aan toe
• Vertaalt politieke, maatschappelijke ontwikkelingen en/of ontwikkelingen in het vakgebied naar het eigen werkterrein, ongeacht het bestaande politieke en maatschappelijke belang
• Neemt een actieve initiërende rol op zich naar opdrachtgevers en binnen het eigen netwerk
• Schakelt medestanders en andere relevante partijen op de juiste manier in
• Is pro-actief of anticipeert tijdig op relevante ontwikkelingen met de juiste acties
• Heeft op basis van ontwikkelingen (politieke, economische, maatschappelijke, enz.) een visie op de toekomst en wat dat betekent voor de beleidsvorming in de toekomst en voor de beleidsagenda
• Toont een duidelijke zienswijze ten aanzien van het eigen beleidsveld en/of de organisatie
• Plaatst actuele problemen in een lange termijn perspectief, springt niet direct naar een oplossing
• Draagt op een aansprekende wijze de visie uit

Vernieuwen en verbeteren

• Toont zich vernieuwend, creatief en/of origineel in denken en handelen
• Maakt zich los uit bestaande denkkaders waardoor nieuwe wegen zichtbaar worden en nieuwe oplossingsrichtingen ontstaan
• Durft te experimenteren en is niet bang voor uitglijders
• Bewandelt zo nodig een andere weg

• Bestuurssensitiviteit
• Visie
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Creativiteit

• Bestuurssensitiviteit
• Durf
• Omgevingsbewustzijn
• Initiatief
• Visie
• Creativiteit